UEMG processos adm

UNIVERSIDADE DO ESTADO DE MINAS GERAIS
FAPP - FACULDADE DE POLÍTICAS PÚBLICAS “TANCREDO NEVES”
GESTÃO PÚBLICA MUNICIPAL
LEANDRO ROBERTO DE PAULA REIS

DEPARTAMENTALIZAÇÃO DA SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO

Belo Horizonte
2014
lEANDRO ROBERTO DE PAULA REIS

Departamentalização da Secretaria de Administração

Roteiro de pesquisa apresentado ao Curso ... da FaPP - Faculdade de Políticas Públicas “Tancredo Neves”, como requisito para a aprovação na disciplina de Processos Administrativos

Tutor Orientador: Emerson Ludgero
Professor: Carmem Lucia Freitas de Castro

Belo Horizonte
2014
A presente pesquisa analisou o processo de departamentalização da Secretaria Municipal de Administração do Município de Pouso Alegre, mais especificadamente o setor de Licitações e Contratos, que é a principal política desenvolvida nesta Secretaria. O Setor de Licitações e Contratos é subdividido em duas diretorias, a primeira, diretoria de licitações e a segunda, diretoria de gestão de contratos. A diretoria de licitações é a responsável pelo processo interno e externo dos processos licitatórios e também é subdividida na seção de compras e assistência de licitações. A diretoria de gestão de contratos é responsável por acompanhar o período subsequente ao término do processo licitatório, acompanhando a execução do contrato. Segundo os servidores ouvidos, o processo de organização interna, com uma rotina interna de trabalho pré-fixada, otimiza os processos de gestão, pois define as atribuições de cada um e evita que o desperdício de tempo. Entretanto, a ausência de mecanismo para apurar o cumprimento de trabalho de cada funcionário ou setor do departamento leva alguns a não cumprir a contento suas responsabilidades.

Resumo da entrevista realizada com os servidores
Milton
Otimiza, pois define as atribuições de cada um e evita o desperdício de tempo.
Vagner

Sim, pois fica claro e definido quem é responsável por cada