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O atual sistema do Hospital Sorocaba Sul

O Hospital Sorocaba Sul é um hospital médio para 200 leitos, situado no eixo Sorocaba-Campinas/SP, e tem um orçamento anual de R$ 10 milhões e possui 800 funcionários. Ele oferece os serviços médicos e cirúrgicos típicos de um hospital, além de alguns projetos de pesquisa em medicina e programas educacionais. Atua com um investimento de R$ 200.000,00 em estoques para atender e apoiar suas atividades e com compras de R$ 2 milhões em materiais anualmente, que corresponde a cerca de 30% dos custos operacionais totais, com aproximadamente 10 mil ordens de compra.
A organização de administração de materiais é composta de três departamentos: compras, materiais e serviços centrais. Eles estão integrados no departamento de logística, cuja missão é balancear e coordenar todas as funções da área, de forma que atinja serviço de alta qualidade ao mínimo custo. O departamento concentra-se na eficiência de transporte e processamento por meio da integração de funções e do conhecimento do custo total dos itens fornecidos aos pacientes, incluindo compras, recepção, armazenagem e disposição final.O setor de compras é a principal área de atividade da logística no hospital, pois, como colocado anteriormente, os gastos com compras somam quase um quarto dos custos operacionais.As compras são feitas diretamente dos fornecedores. Apesar de os custos de estoques aumentarem, os benefícios de comprar antes dos aumentos de preços compensam estes custos adicionais de manutenção de estoques. Com o grande número de ordens processadas anualmente, o computador do hospital controla os níveis de compra automaticamente.
O setor de materiais é responsável pelas funções de recepção e armazenagem, assim como da entrega do material às enfermarias. Esse setor é responsável por 60% dos investimentos totais em estoques. Sabemos que em organizações hospitalares, também existem estoques departamentais próprios, fora do controle da Logística. Nesse caso, outros