Tratamento documental

FORMAÇÃO 2012/2013
Gestão e tratamento da documentação/informação
Princípios de catalogação, indexação e classificação
Tratamento técnico

Catalogação
• Definição
Registar um conjunto de informações sobre um determinado documento ou conjunto de documentos

Catalogação
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título, autor(es), tradutor(es), número da edição, editor, local de publicação, data de publicação,

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número de páginas, notas, ISBN, assuntos .

Exemplos de catalogação informatizada:

Título e Menção de Responsabilidade
• O Título próprio da obra é o primeiro elemento desta zona
O(s) complemento(s) de título ou subtítulo(s) é (são) o(s) título(s) adicional (ais) ao título próprio. - separa-se do título próprio, e entre si, por : dois pontos ( : )
• A Menção de Responsabilidade de uma publicação é o autor ou autores, mas também o tradutor, o ilustrador, etc., sendo que destes a menção de responsabilidade é secundária. Se a obra é de um, dois ou três autores (co-autor), todos os seus nomes são referenciados no corpo da entrada, separados por vírgula ( , ) .
Se a obra é da autoria de mais de três autores, referencia-se o nome do autor que aparece em
1º lugar, seguido de reticências ( ... ) e da expressão " et al. " dentro de parênteses retos [ et al.] A menção de responsabilidade secundária é separada da menção de responsabilidade principal por ponto e vírgula ( ; ).
• A Menção de Responsabilidade é separada do título por : espaço, barra oblíqua, espaço ( / )

Edição
• Esta zona é precedida de ponto, espaço, traço, espaço
( . _ ).
• O número da edição é indicado em algarismos árabes e seguido de " ed.". Só se referencia a partir da 2ª edição, pois não havendo referência está implícito ser a 1ª edição.
• A Menção de Responsabilidade relativa à edição é seguida de espaço, barra oblíqua, espaço ( / ). Só se menciona quando se refere a pessoas que tenham contribuído para o prestígio da obra.

Pé de Imprensa