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AULA MS-Project

O que é Gerenciamento de um Projeto?
De acordo com o PMBOK Guide, gerenciamento de projetos é: “a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto, a fim de atender seus requisitos”. Projetos são esforços empreendidos temporariamente para criar algum tipo de resultado exclusivo ou final. Projeto é uma seqüência bem definida de eventos, que se destinam a atingir um objetivo, dentro de determinadas restrições:
Data de início e fim precisamente especificados;
Utilização limitada de recursos humanos, materiais e financeiros; Qualidade.

Componentes do Projeto
Para que se possa desenvolver detalhes de como e quando será atingido o Objetivo do Projeto, deve-se identificar três partes que compõem o Projeto:
1. Tarefas
Atividades programadas e necessárias de forma a atingir o objetivo final, executadas em uma seqüência determinada. Podem ocorrer sequencialmente (uma após a outra) ou, em paralelo uma à outra.
2. Marcos (etapas ou fases)
Representam um evento ou condição que marcam o término de uma tarefa ou fase do projeto.
3. Recursos
Pessoas (stakeholders), equipamentos e instalações necessárias à execução das tarefas. Ao estabelecer os recursos para oprojeto, deve-se levar em consideração a sua disponibilidade, ou seja, variáveis como: férias, duração da jornada de trabalho, acesso a equipamentos, fornecedores, preços, custos,...

Fases do Projeto

1. Fase Inicial do Projeto
Nesta fase é importante definir o objetivo do projeto, bem como as restrições que serão encontradas, como: data de conclusão, custo, qualidade;
A requisição de recursos:
Humanos (qualificação, custo estimado, pessoa/hora necessária);
Materiais / Equipamentos (tipos e quantidades, datas necessárias e custo estimado);
Outros Recursos eventualmente necessários.
Nesta fase é feita a requisição de verba.

2. Fase Planejamento do Projeto
Nesta fase são listadas todas as atividades do projeto e programados os