TRABALHO GEST O DE CARREIRAS CARGOS E SALARIOS

NESTA PARTE SERÃO INSERIDOS TODOS OS CARGOS POR ORDEM DECRESCENTE
MODELO DE FORMULÁRIO PARA DESCRIÇÃO DE CARGOS

DESCRIÇÃO DE CARGO

1. IDENTIFICAÇÃO Data:
Título do Cargo: Secretária Chefe CÓDIGO:03
Nome do ocupante: Weny Cristina Lins Santana
Departamento:
2. Missão do cargo (SUMÁRIAS)
Executar tarefas de apoio aos gerentes de departamento, envolvendo atendimento e filtragem de ligações telefônicas, organização de agenda, datilografia, redação de correspondência, preparação de relatórios etc.

3. Responsabilidades (DETALHADAS)
Receber ligações telefônicas destinadas a seu departamento, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso.
Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário
Preparar correspondências, tabelas, comunicados e outros documentos, bem como providenciar a reprodução e circulação dos mesmos.
Organizar e manter registros da agenda dos gerentes, dispondo horários de reuniões, avisando as pessoas participantes previamente sobre datas e horários.
Atender ao público interno e externo, identificando os visitantes e os assuntos a serem tratados, para o encaminhamento aos respectivos setores da empresa.
Providenciar o pagamento de compras efetuadas pelo seu setor, bem como solicitar adiantamentos para despesas de viagem, preparando os respectivos relatórios de despesas efetuadas para prestação de contas.
Diligenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens.
Abrir malotes internos e externos, verificando os destinatários e providenciando a entrega das correspondências aos respectivos destinatários em tempo