Trabalho de elaboração de uma declaração de escopo de um projeto

1- Declaração de Escopo EMPRESA SEIS ESTRELAS | PROJETO: Implantação de um Escritório de Projetos (Project Management Office) | Declaração do escopo do projeto (Cape Statement) | Elaborado por: | Data: 27/06/2012 | Aprovado por: Diretor Executivo: | Versão: 01 |

1.1- Justificativa do Projeto

A empresa conduz vários projetos de diferentes áreas simultaneamente e observou a necessidade de gerenciá-los de forma coordenada. Com isso, tendo por objetivo criar a unidade de condução integrada de seus projetos, a Seis Estrelas busca a implantação de um Escritório de Projeto que deverá ser o ponto de referência e contato para todos os seus gerentes de projetos.

1.2- Produto do projeto

O Escritório de Projetos deverá conduzir planejar, organizar, controlar e finalizar as atividades do projeto. Atuando como ponto de referência e contato para todos os gerentes de projetos da Seis Estrelas.

1.3- Premissas

O Escritório de Projetos desenvolverá um workshop com as áreas que atuam no desenvolvimento de projetos para formalizar o papel do Escritório de Projetos em suas atividades e, após esse alinhamento interno que a área passa a atuar em seu escopo. Esse evento deve ocorrer até 01/10/2013, que é a data de início do Planejamento de 2013.

A atuação do Escritório de Projetos fica válida após a realização do Workshop, não podendo ultrapassar a data de 01/10/2012, que, é o momento de avaliação e planejamento dos projetos do próximo ano, atividade essa a ter participação estratégica do Escritório de Projetos.

Os projetos em andamento não devem sofrer alterações em seu planejamento e atividades em andamento. Para esses, a equipe do Escritório de Projetos atua em atividades consultivas e aconselhamento.

1.4- Lista de deliverables principais (Ciclo de Vida)

Fases | Deliverables | Concepção | Estudo de viabilidade;Apresentação de benchmarking e aplicação de questionários para nivelamento de nível de maturidade;Pesquisa e avaliação de aderência