Trabalho comunicações projetos fgv

Páginas: 5 (1090 palavras) Publicado: 22 de março de 2013
MBA EM GERENCIAMENTO DE PROJETO


Plano de gerenciamento de comunicação.



Prof. Dr. Alvaro Antônio Bueno de Camargo



GRUPO(EGPROJ 27):

Ada Pires
Alessandro Soares
Edvandro Meireles
Fernanda Carloto
Thaila Nelise da Costa
Valery de Carvalho
Willian Campregher


CAMPOS ALMIRANTE - SANTO ANDRÉ, FEVEREIRO 2013







DESCRIÇÃO DO PROJETO
Esse projeto consiste nodesenvolvimento de uma nova proposta de condominio residencial, que conta com uma estrutura completa de lazer (piscina, academia adaptada, quadra poliesportiva, anfiteatro, capela e salão de jogos), assistência médica 24 horas (ambulatório e ambulância) e segurança, tudo adaptado para a melhor idade, visando atender pessoas na faixa etária de 50 a 90 anos que buscam ter uma vida independente comcomodidade, lazer e segurança.
DESCRIÇÃO DOS PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DAS COMUNICAÇÕES:
 Os processos de gerenciamento das comunicações do projeto serão realizados através do uso de meios formais, sendo considerados nessa categoria:
 E-mails;
 Publicações Web;
 Memorandos;
 Documentos impressos;
 Reuniões com atas lavradas.

 As atualizações do projeto deverão ser realizadas deforma cotidiana via web no site do projeto.
 As necessidades de mudanças no plano de gerenciamento das comunicações deverão ser solicitadas formalmente através do preenchimento do documento de solicitação de mudança.
 Todos os materiais contemplados no plano de comunicação devem ser disponibilizados atualizados via web para todos os integrantes da equipe de projetos.
 Todos os modelos deformulários e documentos devem estar disponibilizados na web.

EVENTOS DE COMUNICAÇÃO
1. Kick of Meeting
a) Objetivo – Reunião de abertura do projeto, apresentação do plano do projeto e dos principais entregáveis do projeto e promoção da integração do time de projetos.
b) Metodologia – Apresentações em data show de arquivo power point.
c) Responsável – Gerente de Projetos
d) Envolvidos – Equipede projetos e stakeholders
e) Frequência - Única
f) Duração – 1 dia em data a ser agendada mediante agenda dos envolvidos
g) Local – Auditório próprio
h) Outros- Lista de presença requerida e ata de reunião lavrada


2. Reunião Status Report
a) Objetivo – Acompanhamento do desenvolvimento do projeto.
b) Metodologia – Apresentação em data show da gantt atualizada e da síntese do diáriode bordo da obra.
c) Responsável – Gerente de Projetos
d) Envolvidos – Equipe de projetos
e) Frequência – Semanal, toda sexta-feira na parte da manhã
f) Duração – 1 hora
g) Local – Sala de reuniões
h) Outros – Ata lavrada e plano de ação (se necessário)

3. Reunião de avaliação de desempenho
a) Objetivo – Avaliação do desempenho dos membros da equipe de projetos e feedback para osintegrantes da equipe.
b) Metodologia – Reunião individual com os integrantes da equipe para preenchimento do formulário de análise de desempenho.
c) Responsável – Gerente de Projetos
d) Envolvidos – Equipe de projetos
e) Frequência – Trimestral em data a ser agendada
f) Duração – 1 hora (com cada integrante)
g) Local – Sala de reuniões
h) Outros – Formulário de análise de desempenho

4. Reuniãodo comitê de qualidade
a) Objetivo – Aplicar as atividades de qualidade planejadas e reportar os resultados das auditorias de qualidade do projeto.
b) Metodologia – Diagrama de causa e efeito, diagrama de Pareto, histograma e gráfico de dispersão.
c) Responsável – Gerente de qualidade do projeto
d) Envolvidos – Equipe de monitoramento da qualidade do projeto
e) Frequência – Mensal, naúltima semana de cada mês
f) Duração – 1 hora e meia
g) Local – Sala de reuniões
h) Outros – Lista de presença, ata lavrada e plano de ação

5. Reunião de acompanhamento de riscos
i) Objetivo – Monitorar e controlar os riscos que possam afetar negativamente o desenvolvimento do projeto
j) Metodologia – Apresentação da matriz de riscos atualizada
k) Responsável – Gerente do Projeto
l)...
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