Toten

INOVAÇÃO NA ÁREA DE RECURSOS HUMANOS
O uso de totens, quiosques e terminais de auto atendimento para o atendimento aos colaboradores

O que é?

É uma Solução integrada com Sistema de Informação da empresa RH, Financeiro e Marketing para gerar relatórios visuais rápidos aos usuários internos no quiosque.
Os usuários podem acessar via senha/código de barras ou biometria e consultar seus dados/informações relevantes no monitor touch screem ou com auxilio de mouse/teclado. Exemplos de quiosque RH: Autoatendimento
Integrado ao People Soft (Gestão RH).

Com ele é possível visualizar:
 Folha de pagamento completo;
 Recibo do pagamento mensal pago (Holerite);
 Recibo das férias;
 Valores crédito antecipado;
 Solicitação (Pré-aprovado);
 Débitos Plano de saúde, farmácia, alimentação;
 Controle de Ponto mensal , solicitação de revisão;
 Talonário - plano de saúde, guia exames e consultas;
 Planejamento de férias;
 Reporte de solicitação de problemas;

Prós:
 Essa solução permite a diminuição significativa no acesso aos departamentos responsáveis para solicitação de informações e relatórios, resultando assim em uma melhoria na produtividade e objetivo de atividades no setor.
 O RH pode direcionar maior parte do seu tempo a atividades estratégicas e menos as operacionais.
 Ainda que exista a opção de obter o holerite impresso, a procura pelo mesmo diminui, pois a visualização em tela, na maioria das vezes, tornase suficiente. Promovendo a sustentabilidade na economia de papel.
 Acessibilidade, pois a qualquer momento o colaborador pode entrar em contato com as informações de que precisa, fazer solicitações, expor opiniões de forma segura e confortável.

Contras:
 No período de implantação, é necessário dispor dinheiro e tempo para fornecer treinamentos sobre o novo sistema;
 Os ajustes de cadastro de colaboradores e senhas no sistema pode ser um pouco conturbado;
 Caso não seja usado com responsabilidade, pode gerar conflitos dentro da empresa;  É um