Tipos de oficios

Sumário

1.Comunicações Oficiais
2.Padrão Oficio Definição e Finalidade.
3.Partes do documento no Padrão Ofício
4.Forma de diagramação
5.Estrutura do Texto
6.Modelos de Ofícios

1.Comunicações Oficiais

As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma: impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento.
A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial.Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem: a) a impessoalidade
b) o uso do padrão culto de linguagem,
c) a formalidade e a padronização,
d) a concisão,
e)Emprego dos pronomes de tratamento, e vocativos.

2.Padrão Oficio -Definição e Finalidade
Ofício é uma das modalidades de comunicação oficial que é expedido para e pelas demais autoridades. Têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares.

3.Partes do documento no Padrão Ofício
O Ofício deve conter as seguintes partes:

Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede :

Exemplos:
Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME

b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:

Exemplo:
Brasília, 15 de março de 1991.

c) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores.

d) Vocativo e destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação.

e) Texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter uma estrutura diferenciada.

f) Fecho: Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, e Atenciosamente, para autoridade da mesma