tipos de arquivos

CENTRO DE EDUCACAO PROFISSIONAL LTDA – CEL
CURSO TECNICO EM ADMINISTRACAO
TURMA AD1∕13M

TIPOS DE ARQUIVOS

Manaus
2014

POLINE SOUZA MENDES

TIPOS DE ARQUIVOS

Trabalho solicitado para obtenção de nota parcial no módulo integrador, ministrado pelo professor Eric.

Manaus
2014
TIPOS DE ARQUIVOS

Arquivo é o conjunto de documentos que, independentemente da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas
1. Arquivos de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso. Por documentos em curso entenda-se que ,nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestado a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados. Exemplo: o arquivo do setor de almoxarifado de uma empresa de exportação, contendo as requisições de material do ano em curso.
2. Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los, para tratar de assuntos idênticos ou retornar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório.
Exemplo: o arquivo dos dez últimos anos da documentação de pessoal de uma empresa.
3. Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor históricos ou documental e que constituem os