Tipologias Documentais

ATIVIDADE 03: De acordo com a bibliografia estudada e com a bibliografia complementar, elaborar quadro comparativo dos elementos internos e externos das formas documentais.

Segundo a autora brasileira BELLOTTO (2002), as características extrínsecas, ou seja, os elementos externos estão relacionados com a estrutura física e com a forma de apresentação das informações configuradas no gênero documental de acordo com os signos que foram utilizados para registro da mensagem. Os elementos externos, físicos, externos, de estrutura ou formais são: o espaço, o volume do documento, a quantidade, o suporte onde as informações estão registradas, o formato, a forma, o gênero, a língua, o modo da escrita, a espécie e o tipo documental. Já os caracteres ou elementos intrínsecos, ou seja, os elementos internos são relacionados com o conteúdo e ou assunto tratado no documento, assim como a natureza da proveniência e função do documento de arquivo.
Ela divide a análise diplomática em três partes: Protocolo Inicial, Texto e Protocolo Final. Nessas três partes ela evidencia as coordenadas e as variantes, focalizando mais os elementos internos, sendo coordenadas as fórmulas diplomáticas obrigatórias (próprias da espécie documental determinada pelo ato jurídico e seu objetivo) e variantes o teor pontual e circunstancial (relativo às especificidades do ato aplicado a um fato, pessoa ou assunto).
Segundo a autora italiana DURANTI (1996), a forma de um documento revela a sua utilidade, sua função administrativa. Essa forma pode ser física ou intelectual. A forma física se refere às características externas que fazem o documento ser capaz de cumprir sua função, enquanto a forma intelectual se refere aos elementos internos, que fazem o documento ser completo. Ela classifica os elementos externos como: Suporte, Escrita, Linguagem, Signos Especiais, Selo e Anotações. Já os internos como: Protocolo, Texto, Escatolo.
Ela divide a análise diplomática em: Elementos Externos e