Textos Administrativos

Páginas: 20 (4948 palavras) Publicado: 3 de novembro de 2014
ATA

A Ata é uma transcrição oficial de uma reunião (funciona como um resumo fiel e claro das ocorrências e/ou atos que aconteceram em uma reunião/ação/assembleia). Nela é possível saber todos os dados relativos a uma reunião. Normalmente é lavrada pelo secretário (a) da sociedade e consta com a data, horário, local, número e nomedos presentes, a ordem do dia, as aprovações e deliberações tomadas durante a reunião. Ela é um documento que prova a realização da reunião e tudo o que aconteceu. Ao ler uma ata é possível saber exatamente o que aconteceu minuciosamente durante o transcorrer da reunião e é possível encontrar o que cada integrante da reunião ficou encarregado em executar. Além disso é um registro históricofidedigno que nos permite as gerações futuras contar a história da maneira como ocorreu e tirar dúvidas sobre procedimentos e processos. Sua importância está na preservação da ordem dos acontecimentos e na manutenção viva do passado da instituição. Deve ser lavrada em livro oficial da instituição, denominado LIVRO DE ATAS. O livro de Atas é onde será possível registrar todas as reuniões que ocorreram nasociedade. Sua importância é histórica e organizacional. Histórica porque podemos, no decorrer dos anos, verificar datas, presenças e atos com minuciosa precisão e veracidade. Já a importância organizacional dá-se por ser um instrumento onde estão registradas todas as atas evitando-se que se perca no tempo, seja destruída ou consumida e, principalmente, seja um "local" onde se é possívelverificar, com clareza, as decisões tomadas. Todas as atas deverão estar registradas no livro de atas da sociedade. Este livro terá um termo de abertura e um termo de encerramento, que deverá estar presente na primeira e última página, respectivamente. Os termos são, no caso das nossas mocidades, feitos pelo secretário(a) e assinados pelo presidente em exercício. A regra em questão aplica-se para os livrosda Sociedade local, Federação, Confederação Sinodal e Confederação Nacional. Em outras situações o termo de abertura é feito quando se inicia o livro e o de encerramento quando este está totalmente preenchido e pronto para arquivamento. Caso seja necessário (e havendo uma justa razão) o livro de atas poderá ser cancelado. Para tanto é necessário que a motivação do cancelamento esteja lavrada naúltima ata do livro. O livro atual será arquivado e será iniciado um novo livro. É importante que se atente à numeração dos livros para facilitar sua continuidade e consulta. Deverá ser feito um termo de cancelamento na última página até então utilizada. Nesse termo deverá constar a motivação que obrigou ao cancelamento e não utilização das demais folhas. As demais folhas em branco, após se lavrar otermo de cancelamento deverão ser riscadas por um único risco que deverá ocupar toda a página e será feito em sentido diagonal da parte direita para baixo até chegar à parte esquerda da folha.
Forma e Estrutura
São motivos para o cancelamento do livro:

• Rasura;
• Páginas rasgadas;
• Furos nas páginas;
• Folhas manchadas;
• Folhas arrancadas;
• Numeração defeituosa e com brechas;
•Escritos nas entrelinhas das folhas a serem preenchidas;
• Escritos nas páginas a serem preenchidas e que deveriam estar em branco;
• Reaparecimento de livro (que encontrava-se desaparecido) após o início e utilização de um novo livro.
Modelo de Ata

ATA DE REUNIÃO DA DIRETORIA

"Aos dois dias do mês de setembro do ano de dois mil e quatorze, às treze (13) horas, reuniu-se a DiretoriaExecutiva da Universidade Paulista de São Paulo, em reunião ordinária, realizada na sala do Conselho da Unip, Av. Yojiro Takaoka, número três mil e quinhentos (3500), bairro de Alphaville, na cidade de Santana do Parnaíba/SP, para deliberar sobre os preparativos para a Semana da Administração, a realizar-se no dia oito de setembro de dois mil e quatorze, das dezenove (19) às vinte e uma (21) horas, na...
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