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Dê Conta do seu Trabalho e Diminua o Stress no seu dia a dia.
Veja abaixo 29 práticas que ajudam a realizar o nosso trabalho com mais eficácia e economia de tempo e esforços.
1. Mantenha uma “Lista Mestra de Atividades a Realizar (Master To Do List) anotando sequencialmente tudo que lhe solicitam para fazer e tudo que você próprio decide fazer. Isto lhe ajudará a administrar melhor as solicitações e demandas de terceiros e a assumir compromissos e prazos de forma mais realista.
2. Planeje o seu dia na véspera e avalie no final do dia o que fez e como poderia ter feito de forma melhor, mais simples e mais rápido.
3. Esteja consciente de que sempre haverá mais coisas a fazer do que o tempo disponível, isto é, sempre haverá mais coisas a fazer do que as suas possibilidades. Daí é fundamental saber ser seletivo e concentrar-se nas “poucas atividades vitais”.
4. Lembre-se que a competência mais importante na administração do tempo é a capacidade de discernimento: o que faço e o que não faço; o que eu faço agora e o que faço depois; qual é a relativa importância de cada uma das minhas tarefas; a quais atividades devo dedicar mais tempo, a quais atividades devo dedicar menos tempo.
5. Mantenha um diálogo contínuo com o seu chefe para compreender suas prioridades e ajustar sua agenda às dele. Mantenha-o informado do seu trabalho. Isto evitará surpresas de parte a parte.
6. Converse com o seu chefe para ampliar a sua autonomia para tomar decisões e ações em algumas áreas reduzindo a necessidade de recorrer a ele.
7. Mantenha suas metas e suas prioridades sempre em foco e controle os prazos e os pendentes. 8. Seja rigoroso com suas Prioridades. A uma prioridade “A” dê tratamento “A”. A uma prioridade “B” dê tratamento “B”. Distinga o que é Essencial e o que não é Essencial.
9. Faça uma lista