Teoria geral de administração

Ciclo dos Encargos Administrativos (Funções Gerenciais)

Figura 1

É muito variável a proporção de tempo que o administrador dedica a cada um dos ciclos dos encargos administrativos. Em determinadas circunstâncias, a fase de organizar pode até desaparecer.
Na prática, os administradores desempenham todos os encargos simultaneamente. Planos geram planos complementares; planos antigos exigem modificações e os novos se desenvolvem, enquanto os antigos ainda estão em vigor (fases de transição).
Logo, não é prático e nem realista, insistirmos em uma colocação seqüencial qualquer para os encargos a serem desempenhados. Como conclusão, temos a forma mais usual de se definir os encargos administrados: planejar, organizar, dirigir e controlar.

1- PLANEJAMENTO

Introdução
O planejamento é a mais fundamental de todas as funções administrativas, pois envolve a seleção de cursos alternativos de ação para a empresa como um todo, e para cada departamento e pessoa que à integra.
O planejamento envolve a seleção de objetivos, com base em certas condições e a determinação dos meios necessários para se estabelecer um curso de ação que nos conduza aos objetivos, levando em consideração, com total abrangência, a natureza do futuro em que as decisões e ações planejadas devem operar.
Planejar é decidir antecipadamente o que fazer, de que maneira fazer, quando fazer e quem devem fazer.
Significa portanto, escolher entre as diversas alternativas que devem estar disponíveis, as que melhor satisfaçam todas as condições para se atingir um objetivo.
Considerando deste ponto de vista, o planejamento é um comportamento humano bastante difundido; o empresário planeja uma nova empresa, o vice-presidente comercial planeja uma campanha de vendas, o advogado planeja a apresentação do seu caso, o assistente social planeja o auxílio a um desempregado, a dona de casa planeja o seu almoço e o carpinteiro planeja o conserto de uma porta, etc..

1.1 -