Teoria das Contas

Aula 05 – Teoria das Contas e os Grupos de Contas

5.1) Introdução

Como vimos anteriormente, o Balanço Patrimonial é constituído de Ativo, Passivo e Patrimônio Líquido. O Ativo é composto de Bens e Direitos aplicados na entidade. O Passivo e o Patrimônio Líquido registram todas as entradas, ou seja, as origens de recursos (financeiros e materiais) na empresa.

Se demonstrássemos um Balanço Patrimonial cujo Ativo fosse um “amontoado de contas” de Bens e Direitos (de forma heterogênea), teríamos dificuldades em ler, interpretar e analisar o Balanço Patrimonial. Por isso, é importante apresentar o Balanço agrupando-se as contas de mesmas características, isto é, separando grupos de contas homogêneas entre si. Por exemplo, poderíamos agrupar as contas Caixa e Bancos (depósito que a empresa tem nos bancos), em um único grupo denominado “Disponível”, que representa o dinheiro à disposição da entidade. Neste sentido, agrupar máquinas, veículos e equipamentos também faz sentido, pois são bens de vida útil longa, não destinados à venda; da mesma forma, é compatível agrupar, no Passivo, salários a pagar, fornecedores e impostos a pagar, pois são contas que serão liquidadas (pagas) num curto prazo. Assim é que se procede para agrupar contas de natureza semelhante.

5.2) Conceito de Conta

Antes de discutirmos como agrupar as contas, é preciso entender o que é uma conta.

Conta é o nome técnico que identifica cada componente patrimonial (Bem, Direito ou Obrigação), bem como identifica um componente de resultado (Receita ou Despesa).

“Conta é a representação contábil de elementos patrimoniais de natureza igual ou semelhante”. (Padoveze)

Todos os acontecimentos que ocorrem durante a gestão patrimonial de uma entidade, tais como compras, vendas, pagamentos, recebimentos, etc. são registrados contabilmente em suas respectivas contas. Por exemplo: dinheiro em caixa, conta Caixa; dinheiro em banco, conta Banco; mercadorias em estoque, conta Mercadorias, etc.