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Páginas: 7 (1602 palavras) Publicado: 29 de agosto de 2014

Controle de Versões
Versão
Data
Autor
Notas da Revisão
1.0
30/02/2012
Eduardo Montes, PMP
Elaboração Inicial – primeiro rascunho
1.1
15/03/2012
Eduardo Montes, PMP
Revisão pós reunião com patrocinador
2.0
31/03/2012
Eduardo Montes, PMP
Revisão final

1 Índice


2 Objetivo do Plano de gerenciamento das comunicações
[Descreva o objetivo do Plano de Gerenciamento dasComunicações].
O plano de gerenciamento das comunicações descreve os processos de comunicação e guia a equipe em relação a todo o ciclo de vida das informações usadas no projeto (da sua geração e coleta até o seu armazenamento e possível descarte).

3 Gerenciamento das comunicações
[Use as seções seguintes para identificar os componentes do plano de gerenciamento das comunicações ou modifique-aspara encontrar suas necessidades.]

Gerenciar as comunicações do projeto requer um plano de gerenciamento das comunicações desenvolvido e aprovado durante a fase de planejamento do projeto englobando os processos necessários para assegurar que as informações do projeto sejam geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada.
3.1 Processos deComunicações

Planejar o gerenciamento das comunicações
Processo de determinar as necessidades de informação das partes interessadas no projeto e definir uma abordagem de comunicação.

Gerenciar as comunicações
Processo de colocar as informações necessárias à disposição das partes interessadas no projeto, conforme planejado.

Controlar as comunicações
Processo de comunicar e interagircom as partes interessadas para atender suas necessidades e solucionar as questões quando ocorrem.

3.2 Requisitos de comunicação das partes interessadas
[Defina os requisitos de comunicação das partes interessadas individualmente e/ou por grupo]
Os requisitos de comunicações estão documentados no Registro das partes interessadas em anexo.


3.3 Informações a serem comunicadas
[Determinecomo as informações do projeto serão geradas, coletadas, distribuídas, armazenadas, recuperadas e organizadas de maneira oportuna e apropriada. ]
As informações a serem disponibilizadas estão detalhadas na Matriz de Comunicação em anexo.

3.4 Tecnologias e Ferramentas usados para comunicar
[Determine as tecnologias e as ferramentas usadas para comunicar. Descreva como serão usadas. ]


4Diretrizes e procedimentos usados para comunicar
[Quando existirem diretrizes e procedimentos específicos para comunicar, descreva-os abaixo: ]

4.1 Comunicação geral

Todos os procedimentos relacionados a comunicação devem seguir as políticas e procedimentos adotados pela empresa e pelo seu Escritório de Projetos.
Normalmente, estas políticas e procedimentos estão documentados no sistema degestão da qualidade ou na metodologia de gerenciamento de projetos.

A comunicação tem como principais objetivos:
Conectar as diversas partes interessadas apesar de seus diferentes interesses e culturas para atender os objetivos do projeto;
Fornecer as ligações críticas entre pessoas e informações necessárias para comunicações bem-sucedidas;
Garantir a geração, disseminação, armazenamento,recuperação e descarte de informações do projeto;
Manter as partes interessadas “alinhadas”.

Os documentos devem ser classificados conforme tabela abaixo para habilitar o acesso a somente as pessoas autorizadas:
Classificação
Pessoas autorizadas
Comentários
Confidencial-GP
Equipe de gerenciamento do projeto

Confidencial
Equipe do projeto

Privada
Toda empresa

Pública
Sem restrição4.2 Gestão de mudança de Escopo

Toda mudança deverá ser solicitada através do formulário e enviada ao Gerente de Projeto por e-mail, o Gerente de Projeto fará sua avaliação, incluirá no Log de Mudanças e encaminhará para aprovação do patrocinador do projeto. O Log de Mudanças ficará na pasta do projeto e conterá todas as solicitações com seu status atualizado, mesmo que ela seja...
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