Tec em arquivamento

3.3.1.1 Método alfabético
É simples de elaboração e de manuseio, desde que o elemento a ser considerado seja o nome. É indispensável que o alfabeto seja bastante conhecido (inclusive com as letras K, Y, e W), As fichas, ou pastas, são realizadas em rigorosa ordem alfabética. As notações nas guias das pastas podem ser abertas ou fechadas.
Características: busca direta
Elemento considerado: NOME
Nome: Milton da Cunha
Sobrenome: Cunha
Prenome: Milton da
Notação simples/aberta: A, B, C, Ab, Ac...
Notação composto-fechada: Aa-Ab...
Am-Az...
REGRAS DE ALFABETAÇÃO
1) Nas pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.
Pedro Paulo Macedo
Macedo, Pedro Paulo
Paulino Andrade
Andrade, Paulino
Jarbas Vasconcelos
Vasconcelos, Jarbas
* arranjo em ordem alfabética
2) Quando houver sobrenomes iguais prevalece à ordem alfabética do prenome.
João Antunes
Antunes, Aníbal.
Aníbal Antunes
Antunes, João.
Paulo Antunes
Antunes, Paulo.
Waldemar Antunes
Antunes, Waldemar
* arranjo em ordem alfabética
3) Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ou ligados por hífen, não se separam.
Heitor Villa-Lobos
Villa-Lobos, Heitor
Humberto Castelo-Branco
Castelo-Branco, Humberto
Luciano Porto-Seguro
Porto-Seguro, Luciano
* arranjo em ordem alfabética
4) Sobrenomes formados com Santo, Santa, São - seguem as regras dos nomes compostos por um adjetivo e um substantivo.
Paulo Santa Cruz
Santa Cruz, Paulo
Maria Santa Rita
Santa Rita, Maria
Luís São Paulo
São Paulo, Luís
* arranjo em ordem alfabética
5) As iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de nomes iguais.
J. Pereira
Pereira, J.
João Pereira
Pereira, João
José Pereira
Pereira, Jonas
Jonas Pereira
Pereira José.
* arranjo em ordem alfabética
6) As partículas, tais como “de”, “da”, “do”, “e” não são consideradas.
Paula d’Alencar
Alencar, Paula d’
Luíza da Câmara
Câmara, Luíza da
José de Oliveira
Oliveira, José de.
Mário do Couto