Sustentabilidade

DOCUMENTAÇÃO E ARQUIVO

DOCUMENTAÇÃO

1 CONCEITUAÇÃO

Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. Do ponto de vista bibliográfico, documento é qualquer obra manuscrita ou impressa. Juridicamente falando, representa uma prova a favor de fato ou afirmação. A documentação procura oferecer o máximo no que se refere à facilidade de acesso às informações e conhecimentos especializados e ser útil em todos os setores da atividade profissional. Em seu conceito mais amplo, documentação envolve todas as técnicas de controle de informações, análise da produção bibliográfica, mecanização das informações, reprodução de documentos, controle e produção de traduções, trabalhos de referência em todas suas formas, publicação e divulgação de informações. A documentação é aceita como decorrente do desenvolvimento dos trabalhos de Biblioteconomia e da Bibliografia, conseqüência natural do crescimento e evolução dos conhecimentos técnicos e científicos.

2 IMPORTÂNCIA

É cada vez maior o grau de complexidade da vida moderna, devido principalmente ao progresso industrial e ao desenvolvimento da tecnologia em to dos os setores da atividade do homem. Uma das conseqüências lógicas desse fato foi o surgimento de novas teorias, processos e sistemas de trabalho que, de um lado, procuram explicar os fenômenos sociais e, de outro, visam atingir as metas dos empreendimentos coletivos, dentro do melhor rendimento possível Especialmente nas empresas, nos órgãos públicos e de investigação científica, é crescente a necessidade de estabelecer serviços especializados, voltados para o objetivo de facilitar a obtenção de informações e dados atualizados.

Elemento auxiliar do estudo, da pesquisa e do planejamento, em qualquer campo ou nível, a documentação assume vital importância em nossos dias, haja vista o aparecimento e desenvolvimento da informática, que pretende colocar à disposição de todos, e