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Analisando o processo de organização do estoque, utilizamos a ferramenta VMI (Vendor Managed Inventory – Reposição Automática de Produto) que é uma solução, onde o fornecedor passa a ter acesso aos dados de inventário do cliente e fica responsável por gerar ordens de compra e envio de material, conforme a conveniência, demanda de produção ou base de contrato. Existe alguns problemas comuns na gestão do ciclo do pedido, como informações imprecisas e indisponíveis, variabilidade dos tempos de ciclo e flutuações da demanda.
As informações precisas e disponíveis do VMI são medições eletrônicas e automáticas informam os reais níveis de estoque e consumo que ficam disponíveis 24 horas por dia, 7 dias por semana. Além disso, existe também a Redução da variabilidade que é a eliminação de algumas etapas como negociação de preço e crédito e a sofisticação de outras como medição do inventário e preparação/transmissão de pedido, reduzem o ciclo de pedido.
Também possui a baixa influência da demanda que é quando clientes passam a consumir mais rapidamente os produtos, os alarmes de reabastecimento passam a ser mais frequentes.
Há dois tipos de VMI, o Inbound que corresponde ao conjunto de operações relativas ao fluxo de materiais e informações desde a fonte de matéria-prima até a entrada no processo produtivo. Pode ser chamada, também, de logística dos insumos de uma empresa. E o Outbound que tem como objetivo garantir que os materiais cheguem ao destino em condições de consumo/utilização, no tempo certo e com custos competitivos. De forma simplificada, é o processo de fazer com que os produtos/serviços de uma organização cheguem ao cliente/usuário final de forma eficaz e lucrativa.