Social

Plano de Cargos e Salários

Manual de Políticas e Procedimentos Plano de Função

Março 2012

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Plano de Cargos e Salários

Nível Médio

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Plano de Cargos e Salários

Descrição do Cargo Título: Assistente Administrativo Objetivo do Cargo Realizar atividades na área administrativa, analisando e classificando documentos e correspondências, transcrição de dados, lançamentos, elaboração de relatórios, gráficos e demonstrativos em geral, prestação de informações e organização de arquivos, compilação e análise de informações, objetivando o acompanhamento e controle de trabalhos relativos à sua área de atuação através de processos e rotinas estabelecidas, primando pela qualidade dos trabalhos realizados e produtividade da área. Principais Responsabilidades Descrição • • • • • • • • • • • Realizar tarefas de apoio administrativo; Executar rotinas e controles administrativos de acordo com a sua área de atuação; Contribuir com a análise de informações pertinentes à área, através da coleta de dados em diversos documentos; Elaborar e emitir relatórios, planilhas, gráficos da área, compilando dados para o acompanhamento e análise gerencial; Assegurar o melhor atendimento/direcionamento das ligações de clientes e/ou fornecedores que procuram pela gerência, através do atendimento direto dos mesmos e distribuição das solicitações aos envolvidos; Buscar alternativas para facilitar e agilizar o desenvolvimento dos trabalhos e o fluxo de informações; Executar trabalhos de digitação de dados, atualização de planilhas, relatórios, registros e controles, conferências e cálculos de valores, documentos e outros, conforme a área de atuação. Recepcionar e distribuir correspondências, malotes e documentos, confeccionar cópias; Redigir correspondências, requisições, emails e preencher documentos diversos, conforme necessidade da área. Efetuar levantamentos, controles, conferências, atualização de dados cadastrais e outros. Assistir os superiores em suas rotinas.