sistemas de ontrole interno

SISTEMA DE CONTROLE INTERNO
O controle interno de uma organização é um plano global que integra o modelo de gestão e seus procedimentos ordenadamente em processos, atividades e tarefas. Os processos e atividades estão difundidos por toda organização. Isso é necessário para controlar e assegurar seus ativos.
O sistema de controle interno é definido como uma combinação de políticas, procedimentos, sistemas operacionais, de informação e outros instrumentos, mantidos pelas organizações. Deve ser estabelecido por determinação dos proprietários, controladores ou administradores.
É necessário implantar um sistema de controle interno para proteger o patrimônio e os resultados; auxiliar a administração na condução eficiente dos negócios; promover e avaliar a eficiência operacional e comunicar diretrizes.
O sistema de controle interno precisa considerar:
- estrutura organizacional e a elaboração de um organograma, Controladoria e Auditoria estabelecendo as relações organizacionais e os limites de autoridade;
- instruções operacionais escritas, com autorizações, aprovações e linhas de autoridades claramente definidas;
- estrutura contábil que considere contabilidade geral, de custos, orçamento, execução fiscal, rotinas de fechamento contábil, procedimentos de auditoria e respectivos manuais;
- qualificação profissional dos empregados compatível com sua autoridade e atribuições.

IMPLANTAÇÃO DO SISTEMA DE CONTROLES INTERNOS
A decisão sobre a implantação de um Sistema de Controles Internos deve partir da direção da empresa, dos proprietários ou dos acionistas, considerando a necessidade de instituir um sistema de informações padronizado e de controles dos ativos da empresa, de tal forma que possa permitir à gestão a tomada de decisões e, principalmente, a continuidade da empresa.
O fato de a decisão de implantar partir da alta direção é um aspecto muito importante, pois está relacionado com a perspectiva de diminuição das eventuais resistências contra os controles