Sistemas de informação

2081 palavras 9 páginas
SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

Cascavel, 30 de Abril de 2013.

INTRODUÇÃO Trabalho sobre o Escritório Contábil Saggin, onde é apresentada a organização empresarial do escritório, bem como seus processos internos, desde a captação de dados e documentos necessários para a transformação das informações em relatórios utilizados em várias etapas. Neste trabalho seguem também o organograma da empresa e seu fluxograma da informação. Com este trabalho temos o intuito de esclarecer como são processados as informações que chegam até um escritório de contabilidade, e apresentar seu PDTI e algumas sugestões de adaptação do sistema gerencial.

ORGANIZAÇÃO EMPRESARIAL Nesta organização apresentada, o office-boy arrecada as notas e todos os documentos fiscais de empresas que o escritório presta serviços, documentos esses que são entregues para a secretária, que lança no sistema a data de entrada dos mesmos no escritório, bem como que tipo de documentos são, o sistema automaticamente gera um aviso se estiver faltando algum documento ou se algum dado estiver incorreto. Após o cadastramento da entrada dos documentos, eles são classificados de acordo com sua utilidade no escritório. Se forem documentos contábeis, como notas fiscais, contratos, recibos, ECF`s, seguem para o departamento de contabilidade. Antes de repassar aos responsáveis, há uma subclassificação, onde se reconhece se os documentos pertencem a uma empresa do lucro Simples, Real, ou Presumido, feito isso, os auxiliares responsáveis por cada lucro recebem os referidos documentos. Sua função é efetuar no sistema, os lançamentos fiscais, fazer o ajuste de inventários, além dos impostos a pagar e suas respectivas guias, para cada operação desta a realizar, utiliza-se um módulo no sistema, para lançamentos das notas é necessária a parte de escrituração fiscal, alguns dados

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