Sistemas de informação

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Estudo de Caso - 1

Sistema: Controle de locação e consulta do acervo de uma biblioteca de universidade.

Objetivos:
Controlar os empréstimos, devoluções, reservas, consultas e cadastros do acervo de uma biblioteca universitária.

Abrangência: 1. O sistema atende a uma biblioteca central de uma universidade. 2. Os usuários (Professores, alunos e funcionários) já se encontram cadastrados em sistemas já existentes, e as bibliotecas que farão uso do acervo serão cadastradas pelo sistema. 3. No caso de inexistência de uma obra no acervo, os dados referentes a mesma serão guardados, para auxiliar futuras compras pela administração 4. O acervo da biblioteca é composto por livros, revistas, jornais, enciclopédias, dicionários, trabalhos acadêmicos; prevê ainda a possibilidade de inclusão de novos tipos de obras. 5. Periódicos, dicionários e enciclopédias não poderão ser locados, somente consultados na própria biblioteca. 6. Os livros clássicos de cada área poderão ser locados, desde que permaneça um exemplar nas dependências da biblioteca para consulta. 7. O prazo de locação atual é de 3 dias. 8. Uma obra só poderá ser reservada se não estiver à disposição para empréstimo. 9. Os usuários do sistema serão professores, alunos e funcionários da universidade e outras bibliotecas não pertencentes ao Campus. 10. Mensalmente poderá ser emitido relatórios demonstrando as obras mais retiradas, permitindo à administração verificar se há a necessidade de aquisição de mais volumes daquela obra. 11. O sistema permitirá identificar, através de relatórios mensais, quais os usuários mais ativos, propiciando a administração algum tipo de premiação, estimulando assim aos demais usuários. 12. Através de um relatório mensal, o sistema acusará os usuários menos pontuais na devolução de obras ao acervo.