Sistema de informação como ferramenta de economicidade na secretaria municipal de barra velha

Páginas: 19 (4526 palavras) Publicado: 8 de maio de 2011
SISTEMA DE INFORMAÇÃO COMO FERRAMENTA DE ECONOMICIDADE NA SECRETARIA MUNICIPAL DE EDUCAÇÃO DE BARRA VELHA

Rafael Conzatti*

Prof. Marco Antonio Vedovelli Bottene MSc.

RESUMO
A cultura de administração pública encontrada hoje no Brasil ainda está longe de ser a mais adequada para a gestão financeira da coletividade. Os recursos disponíveis pelos órgãos públicossão de origem tributária e, portanto, precisam ser investidos de maneira eficiente e eficaz, suprindo o máximo de necessidades levantadas. Porém, evidências de desperdícios e má destinação dos recursos são bastante visíveis no âmbito governamental por falta de um sistema de informação adequado. O presente estudo teve como objetivo verificar a existência de possíveis lacunas nos procedimentosinternos nos setores de Compras e Almoxarifado de merenda e materiais da Secretaria Municipal de Educação de Barra Velha – Santa Catarina – pela falta de um sistema de informação. Autores como Meirelles (2001), Castro (2007) e Iudícibus (1987), foram utilizados para fundamentar conceitos relevantes na área de Sistema de Informação, Administração Pública e Economia. O levantamento a cerca dosprocedimentos internos teve um caráter empírico e exploratório. Dois parâmetros foram utilizados para demonstrar as falhas no fluxo da informação: operacionalidade e integração. As informações apresentadas foram levantadas através do acompanhamento de todos os processos de controle interno realizados nos setores de compras e almoxarifados de materiais e alimentos da Secretaria Muncipal de Educação de BarraVelha. Os dados foram organizados em fluxogramas demonstrando a situação atual dos controles internos utilizados e serão acrescentados processos de controles apoiados por sistemas de informações adequados para os departamentos analisados. Os resultados apontaram a existência de lacunas no processo interno nos setores analisados. Isso se deve à inexistência de um Sistema de Controle amparado por umSistema de Informação.

Palavras-chave: Administração Pública; Secretaria de Educação; Sistema de Informação; Economia.

1. INTRODUÇÃO

A Administração Pública administra e gerência bens e direitos de interesse do povo através de uma complexa organização administrativa representada pelas estatais, autarquias, fundações e empresas paraestatais. Essas instituições trazem funcionalidadeao governo. As instituições públicas passam por um momento de transição e evolução tornando-se mais eficiente e eficaz. Pelo fato de cada vez mais a sociedade clamar por moralidade, profissionalismo e excelência da administração pública, a legislação passou a imputar mecanismos de controle, com o intuito de garantir mais transparência às ações governamentais.
Para se adaptar aos níveisatualmente exigidos pela legislação, é necessário que à administração pública disponha de sistemas de informação apropriados para coletar, processar, armazenar e transformar informações para fins de planejamento, tomada de decisões e controle. Um sistema de informação eficaz ajuda a coletar informações que auxilie a administração a encontrar possíveis fontes de desperdícios e corrigir problemas deordem econômica e financeira.
Os recursos destinados a uma Secretaria de Educação são de origem pública e, portanto não podem ser aplicados irregularmente com ocorrência de desperdícios e gastos exorbitantes. Vendo a complexidade deste assunto, verifica-se a dificuldade em conseguir realizar um registro adequado dos serviços prestados pela instituição pública, sem um eficiente sistema deinformação, que pode levar a má aplicação dos recursos públicos que acabam sendo gastos inadequadamente em alguns setores. A Secretaria Municipal de Educação de Barra Velha possui a complexa função de gerenciar todos os recursos destinados a Educação. Atividades como estocar, organizar, controlar e distribuir o material didático, alimentar, de limpeza e higiene para toda a rede de ensino municipal,...
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