Sistema de gerenciamento de documentacao eletronica

Introdução

A Força Aérea Brasileira tem a missão de manter a soberania do espaço aéreo nacional com vistas à defesa da pátria. Os processos administrativos funcionam através da transmissão da informação entre os setores fisicamente, por meio da utilização excessiva de papel levados em mãos por mensageiros. Desta forma, propõe-se a substituição desta maneira do trabalho por um software capaz de compartilhar informações digitalmente de forma rápida, segura, organizada e sigilosa, facilitando o trabalho cooperativo entre os militares envolvidos no processo. Utilizando as novas tecnologias, soluções em informática podem se tornar ferramentas de trabalho imprescindíveis que farão parte do meio cooperativo e facilitam a resolução de tarefas cotidianas que aparentemente não possuem caráter decisivo, mas em conjunto com outras, trazem resultados fundamentais para o sucesso da organização.

Objetivo Geral

Propor o desenvolvimento e implantação de software colaborativo que facilite o trâmite de informações administrativas dentro da organização, solucionando problemas como: extravio de documentos, custos desnecessários e má comunicação entre os participantes do processo.

Objetivos Específicos

1. Estabelecer maior controle sobre os documentos tramitados dentro da empresa; 2. Analisar a melhor forma de agilizar os procedimentos administrativos propondo soluções informatizadas e conscientizar os usuários da empresa da importância de tal mudança; 3. Garantir sigilo das informações contidas nos documentos internos da organização; 4. Proporcionar maior interação e satisfação entre os envolvidos nos processos em busca da realização de determinadas tarefas.

Justificativa

No cenário atual da organização em questão, a FAB, a troca de informações entre setores, em busca da realização de tarefas administrativas, é feita através da tramitação de documentos impressos que são levados por