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A Administração por projetos consiste em identificar problemas da organização como passiveis de serem resolvidos como se fossem projetos, podendo empregar, assim, todas, as ferramentas e processos desenvolvidos e de eficiência comprovada em projetos de extrema complexidade. A administração por projetos é aplicada extensivamente em todos os tipos de organizações, inclusive naquelas não voltadas para projetos. Com excelentes resultados e com o consequente aprendizado das organizações em gerenciar projetos, esta abordagem foi estendida a quase todos os tipos de trabalho da organização. Mesmo as organizações cujas atividades principais são projetos, vem estendendo sua aplicação até para as operações correntes de natureza técnica e administrativa
Para as organizações em fase de mudanças estratégicas, a administração por projetos associada ao moderno gerenciamento de projetos é um instrumento de crescente importância e de larga adoção. Isto porque tem demonstrado um excelente meio de implementar seus planos estratégicos.
As empresas que empregam a administração por projetos usualmente têm em seus planos um grande número de pequenos projetos em vários estágios de execução e localizados em todos os níveis da organização, como que permeando-a completamente.
Na grande maioria das vezes, compartilhando os mesmos recursos, esta população de projetos necessita de uma estrutura de apoio e de coordenação, afim de que possa proporcionar os resultados esperados. Para cumprir estas funções extremamentes importantes, vem sendo desenvolvido e praticados, há tempos, um conceito conhecido como escritório de projetos. Desse modo as empresas acabaram por criar uma “filosofia” de projeto, após terem adotado recentemente a ideologia de gestão de qualidade total, assim os objetivos dos projetos e, portanto, as habilidades necessárias aos gerentes, evoluíram conforme a tabela abaixo, comparando o gerenciamento tradicional com o moderno gerenciamento de projetos.

Objetivos dos projetos