Setor de compras

Compras

O processo de compras de materiais tem a responsabilidade de suprir as necessidades de materiais, planejá-las e , satisfazê-la no momento certo nas quantidades corretas, além de verificar se o cliente recebeu efetivamente o que foi comprado com eficiência. Por isso, esse processo tem um papel fundamental dentro do gerenciamento da cadeia de suprimentos.

A empresa possui um sistema de gerenciamento de compras interno no qual são controlados os pedidos de compras. O sistema não integra com os outros setores , ocorrendo assim a falta de informação entre os departamentos, gerando erros organizacionais afetando todo processo de vendas , expedição, entregas e estoques.

Este sistema emite um relatório da última semana de cada produto, contendo as especificações dos materiais como marca, fornecedor, tamanho , o valor unitário , a quantidade em estoque e o preço bruto. A partir deste relatório o comprador tem a visão de compras .

É necessário ter um pedido mínimo para efetuar a compra, podendo variar de acordo com o produto e com o fornecedor.
O prazo de recebimento da mercadoria é de acordo com o tipo de negociação que a empresa faz com cada fornecedor, caso ocorra algum tipo de atraso, o comprador é responsável por entrar em contato ou buscar outras fontes para que não haja a falta do produto .
O envolvido com compras tem acesso à Internet mas não fazem uso dela para se comunicar com os fornecedores, todo o processo de compras é realizado através da intensa utilização do telefone e do fax. O processo para obtenção da Souza Bastos é feito de maneira reativa , o comprador faz o pedido conforme os produtos vão acabando, sem utilizar nenhuma metodologia .
Por ser uma empresa que trabalha com mais de 32 fornecedores ,existem algumas parcerias com os fornecedores Infibra Fischer, Pluzie ,Tinta São Paulo e Senior, esses fornecedores são considerados parceiros pois há uma grande demanda semanal em relação aos seus produtos .
Então é feita