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Criação de Indicadores no Microsoft Project
Um dos principais benefícios que o Microsoft Project oferece a seus usuários é a possibilidade de criação de um conjunto variado de indicadores, os quais possibilitam o entendimento da saúde do projeto em tempo real. Através da criação de indicadores, os gerentes de projeto poderão saber instantâneamente quando seus projetos estão atrasados, quando estão gastando mais do que o planejado em termos de custos e também de esforço, entre outros itens.

Como o software foi desenvolvido com o objetivo de atender a projetos das mais diferentes naturezas, cada usuário do Microsoft Project pode criar seus indicadores de acordo com os critérios em vigor na sua empresa – pondendo inclusive criar indicadores diferentes de acordo com os tipos de projetos sendo executados.

Porém, uma importante pergunta que precisa ser respondida é: qual a confiabilidade dos indicadores que estamos criando? Será que eles apresentam um panorama fidedigno do que está realmente acontecendo nos projetos? Será que poderiam ser melhorados?

Nesse sentido, o objetivo desse post (e de alguns outros que virão) será oferecer uma base para que possamos criar os indicadores com um maior grau de qualidade. A ideia não é dar uma receita que irá resolver todos os problemas (até porque cada empresa possui seus critérios na hora de analisar o desempenho de um projeto), mas sim garantir que a integridade seja mantida em todos os indicadores e, melhor ainda, que exista uma conformidade na sua criação.

PRIMEIRO PASSO: GARANTIR QUE A LINHA DE BASE FOI SALVA

O primeiro passo na construção de um indicador, independentemente do que se deseja avaliar e de quais serão os critérios adotados, deve ser verificar se a Linha de Base do projeto foi salva. Resumindo, se um projeto não possuir uma linha de base, não haverá como garantir a integridade dos desvios – e, consequentemente, dos indicadores.

Nesse sentido, no blog há uma série de posts que tratam do