Secretario Escolar

Páginas: 22 (5464 palavras) Publicado: 30 de abril de 2014
Introdução

O secretário(a) de uma escola faz parte da organização institucional escolar, cuja importância é a organização dos documentos da escola que abrange ao cotidiano escolar envolvendo os alunos, professores,gestores e administração da escola.
assim sendo o secretário(a) escolar tem a função de por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos quese processam no âmbito da unidade escolar, tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos.
portanto os documentos da escola, que expede assumem um caráter de testemunho, de prova, que acompanhará o aluno e influenciará sua vida de forma significativa.
toda bom profissional deve respeitar a ética, assim sendo o secretário(a) escolar deveter os seguintes princípios na sua rotina de trabalho:
trabalho bem feito e respeito pelo outro;
valorizar o próprio trabalho e o trabalho dos outros;
defesa do valor da competência, do mérito, da capacidade, contra os favoritismos de qualquer espécie, e da importância da recompensa pelo trabalho bem feito que inclui o respeito, o reconhecimento e a remuneração condigna) da atividadeprofissional em questão.
os componentes da secretaria escolar precisam ter seriedade na sua função cooperando no sentido de desempenharem com eficiência e de maneira eficaz as funções que lhes competem, garantindo a perfeita dinamização do processo escolar.
os tópicos abordados neste trabalho servirão de ponto de partida para que se planeje, execute e avalie o trabalho realizado na secretaria escolar,atendendo os requisitos técnicos e assegurando o cumprimento da legislação em vigor.
Função do secretário(a) escolar
função do secretário(a) escolar
esta função é exercida por individuo com formação do ensino médio, de preferência com curso de formação e capacitação na área.
seu papel tem uma função administrativa no qual a direção escolar delega ordens sobre o secretário escolar, essaprofissão exige do individuo que é direcionado ao secretariado que possua algumas características pessoais: ser ético, responsável, organizado e ter habilidade para o relacionamento humano.
a responsabilidade administrativa básica do(a) secretário(a) escolar é decidir sobre assuntos relacionados aos serviços pertinentes à secretaria e de comandar e orientar a execução dos mesmos.
O perfil
operfil
o secretário escolar deve ser de um profissional administrativo com responsabilidades que incidem sobre a unidade escolar como um todo:
grupo técnico pedagógico;
corpo docente;
grupo de apoio operacional e corpo discente.
 as habilidades a serem consideradas na ação administrativa do secretário escolar são as seguintes:
capacidade de liderança;
capacidade de articulação;capacidade de decisão
capacidade de delegação de responsabilidades.
O Secretário(a) Escolar como líder
o secretário(a) escolar como líder
deve ter as seguintes qualidades, como de:
executivo;
motivador;
avaliador;
controlador; coordenador;
mediador
orientador.
 como o secretário escolar é o responsável legal pela gestão da secretaria escolar, tendo por responsabilidade a escrituração eexpedição de documentos escolares, autenticando-os pela aposição de sua assinatura, bem como a guarda e inviolabilidade dos arquivos escolares pelo registro de todos os atos escolares, a ética profissional no trato de todo esse trabalho administrativo é importantíssima.
 
Deveres do secretário(a) Escolar
deveres do secretário(a) escolar
responsabilizar-se pelo funcionamento da secretariaescolar;
zelar pela guarda e sigilo dos documentos escolares;
cumprir as determinações da direção;
coordenar e fiscalizar o serviço da secretaria escolar, fazendo a distribuição eqüitativa dos trabalhos entre seus auxiliares;
organizar o arquivo escolar;
manter em dia a escrituração, o arquivo, a correspondência escolar e o registro de resultados de avaliação de alunos;
manter...
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