Secretariado

Atualmente a fluência em um ou outro idioma não tem sido suficiente para qualificar o profissional secretário executivo como bom. Todos os dias esses profissionais têm de lidar com novas situações. Entre essas novas situações surgiu a arquivologia. Hoje, mais do que nunca, o arquivo surge não apenas como uma nova tendência, mas como uma ferramenta de trabalho imprescindível. Nem toda a tecnologia do século 21 é capaz de minimizar a importância do gerenciamento de documentos, o que faz com que o arquivo seja tão importante. A gestão de documentos continua sendo essencial para o desenvolvimento de qualquer empresa, e o secretário executivo tem o papel principal nesse processo, através da arquivologia.

1 - Por que em pleno século XXI e com tanta tecnologia: Por que um método antigo ainda é tão importante na área secretarial ?
2 - Quais os conceitos da arquivologia ?

Hipótese: 1 - Salienta-se a necessidade de o secretário executivo ter um conhecimento amplo sobre a arquivologia para assegurar que a informação produzida e utilizada seja bem gerenciada, garantindo a confidencialidade e a rastreabilidade das informações. Só assim será possível perceber os benefícios da racionalização dos espaços de guarda de documentos, eficiência e rapidez no desenvolvimento das atividades diárias e o controle do documento desde o momento de sua produção até a destinação final. E cada vez mais as empresas se preocupam em administrar, organizar e gerenciar as informações. Por isso, a gestão documental é uma grande aliada, pois envolve o controle pleno dos documentos desde a sua produção até a destinação final. Assim, torna-se necessário assegurar a integração dos protocolos com os arquivos visando à padronização dos procedimentos técnicos. Essa integração permitirá que os documentos sejam rapidamente localizados não apenas durante sua tramitação, mas também durante período em que aguardam o cumprimento de seus prazos no arquivo corrente, intermediário e permanente.
Hipótese 2 - A