Secretaria escolar: organização, arquivamento e responsabilidade.

Páginas: 11 (2559 palavras) Publicado: 13 de julho de 2012
ENSINO NACIONAL
ENSINONACIONAL.COM.BR
CURSO DE SECRETARIADO ESCOLAR

Secretaria Escolar: Organização, arquivamento e responsabilidade.

Mateus Fausto dos Santos



Trabalho de Conclusão apresentado ao Instituto EnsinoNacional.como parte dos requisitos para obtenção da Certificação ao Curso: Secretariado Escolar

Apuiares, 06 de junho, 2012-------------------------------------------------

SUMÁRIO

Resumo ................................................................................. III

Introdução ............................................................................. 1

CAPÍTULO 1
A secretaria Escolar e
o perfil do secretário..................................................................2

CAPITULO 2
Organização earquivamento...............................................................5

CONCLUSÕES..................................................................... 4

REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS..................................... 5
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RESUMO

A divisão de responsabilidades e a conjugação de esforços são atitudes indispensáveis para o êxito das ações desenvolvidas naunidade escolar. Assim sendo, o planejamento, a execução e a avaliação são ações que devem ser realizadas em conjunto por todos, de forma que seus reflexos sejam percebidos por toda a comunidade escolar. A Secretaria Escolar é o setor componente da unidade escolar responsável pela documentação sistemática da vida da escola em seu conjunto. Tendo em vista a atuação do Secretário Escolar em suasatribuições e responsabilidades na Escola, lhe dando com documentação, escrituração tanto da parte burocrática da escola bem com a documentação referente à vida escolar do aluno exaltar sua importância ao ter que lhe dá com documentação em qualquer atividade humana organizada pode ser algo desnecessário. Basta lembrar-se da importância que têm para nós, hoje, os documentos que nos são outorgados, paraperceber-se o quanto de valor há nos registros e anotações feitos pela Secretaria de uma unidade escolar. Os documentos que expede assumem um caráter de testemunho, de prova, que acompanhará o aluno e influenciará sua vida de forma significativa, assim as tarefas que envolvem o trabalho do Secretário (a) são de grande importância para a sociedade, pois a escola é o primeiro passo dos cidadãos nasociedade.
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INTRODUÇÃO
A existência de uma secretaria na escola é de extrema importância, a secretaria trabalha junto à administração do colégio, assim o trabalho do Secretário Escolar confunde-se com o de um administrador, sua influência é vital para o sucesso da experiência escolar. O desempenho das atividades administrativas e pedagógicas daescola, bem como sua organização, arquivamento, atendimento as necessidades da comunidade dependem do trabalho do Secretário. A Secretaria Escolar é o setor componente da unidade escolar responsável pela documentação sistemática da vida da escola em seu conjunto. O Secretário (a) Escolar tem a responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenômenos que se processam noâmbito da unidade escolar, tornando viável seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos. O secretário escolar credenciado deve ser portador do registro de secretário, instituído pela Portaria Ministerial nº 1.960, de 20 de novembro de 1954. Já nessa época, foram estabelecidas condições para a obtenção desse registro, entre elas a de preparação em cursoespecífico, supervisionado pela antiga Diretoria do Ensino Secundário.
Arquivamento da documentação
O arquivamento em escolas é feito seguindo os passos de organização e conservação do espaço, ou seja, de suas dependências, para que não haja, em hipótese alguma, danos à documentação e facilite o acesso para verificação, análise dos mesmos quando requeridos. Este...
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