Rotaract Club

Páginas: 19 (4576 palavras) Publicado: 21 de agosto de 2013

“Dar de Si Antes de Pensar em Si”
Este lema do Rotary incentiva todos nós a buscarem maneiras de aprimorar a qualidade de vida na comunidade e no mundo através de projetos humanitários.

DESENVOLVIMENTO DE PROJETOS

Projeto é um empreendimento não repetitivo, caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro edefinido, sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade.

1. FASE DE INICIAÇÃO
É a fase onde "damos partida" oficialmente ao projeto através do Termo de
Abertura. Aqui, todos os envolvidos nesta fase reconhecem que um projeto ou fase deve começar e se comprometem para executá-lo.

2. FASE DE PLANEJAMENTO
É a fase responsávelpor detalhar tudo aquilo que será realizado pelo projeto, incluindo cronogramas, interdependências entre atividades, alocação de recursos envolvidos, análise de custos, etc., para que, no final dessa fase, ele esteja suficientemente detalhado para ser executado, sem dificuldades e imprevistos. Nessa fase, os planos auxiliares de comunicação, qualidade, riscos, suprimentos e recursos humanos tambémsão desenvolvidos.

3. FASE DE EXECUÇÃO
É a fase que materializa tudo aquilo que foi planejado anteriormente. Qualquer erro cometido nas fases anteriores fica evidente durante esse processo. Grande parte do orçamento e do esforço do projeto é consumida nessa fase.

4. FASE DE CONTROLE
É a fase que acontece paralelamente as de Planejamento e Execução. Tem como objetivo acompanhar econtrolar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, de modo a propor ações corretivas e preventivas, no menor espaço de tempo possível, após a detecção de anormalidade. O objetivo do controle é comparar a "Linha de Base", levantada no início do projeto (Estado Inicial), o seu status real no momento (Estado Atual), com o status previsto pelo planejamento (Estado Desejado), tomando ações corretivas emcaso de desvio.

5. FASE DE ENCERRAMENTO
É a fase quando a execução dos trabalhos é avaliada através de uma auditoria interna ou externa (terceiros), os livros e documentos do projeto são encerrados e todas as falhas ocorridas durante o projeto são discutidas e analisadas para que erros similares não ocorram em novos projetos e, melhores estratégias são identificadas e selecionadas como"lições aprendidas". Aqui, se formaliza a aceitação do projeto ou fase e encerra-se de uma forma organizada, o projeto solicitado.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS DE UM PROJETO BEM SUCEDIDO:
Ser concluído dentro do tempo previsto;
Ser concluído dentro do orçamento previsto;
Ter utilizado os recursos (materiais, equipamentos e pessoas) eficientemente, sem desperdícios;
Ter atingido a qualidade e odesempenho desejado.

BENEFÍCIOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Evitar surpresas durante a execução dos trabalhos;
Otimizar a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;
Documentar e facilitar as estimativas para futuros projetos.


PORQUE UM PROJETO FALHA?
Um projeto pode gerar vários benefícios, porém, muitas vezes, os projetos falham, ou não atingem os resultados esperados.Muitas falhas decorrem dos obstáculos naturais, pois estão fora do controle do gerente do projeto. São eles:
Mudanças na estrutura organizacional do Clube;
Evolução nos preços e prazos;
Complexidade encontrada no projeto.

Outras vezes, as causas dos insucessos são decorrentes de falhas gerenciais, que podem ser evitadas, tais como:
Metas e objetivos mal estabelecidos;
O projeto inclui muitasatividades e muito pouco tempo para realizá-las;
Estimativas financeiras incompletas;
O projeto é baseado em dados inadequados ou insuficientes, deixando em segundo plano os dados históricos de projetos similares e, até mesmo análises estatísticas efetuadas;
Não foi destinado tempo para as estimativas e o planejamento;
Não se conheciam as necessidades de pessoal, equipamentos e materiais....
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