Reunião

Páginas: 6 (1479 palavras) Publicado: 24 de maio de 2014
Os tipos de reunião
A primeira obrigação de um responsável por qualquer reunião é a de saber que tipo de reunião irá conduzir, pois assim será possível definir qual papel o condutor devera desempenhar para conduzir a reunião.
Para um responsável por reuniões misturar os tipos de reuniões, não separando os diferentes papéis, significaria o mesmo que desejar dirigir sucessivamente, um avião, umalocomotiva e um automóvel com o mesmo sistema de reflexos. É preciso, portanto, conhecer a classificação dos tipos de reuniões.
Os Meetings e as Reuniões de Massa
Essas reuniões possuem um grupo amplo chegando a milhares de pessoas, considerando a situação geral, espacial, temporal, histórica e ambiente global.
Seu recrutamento é amplo, indiferenciado, mesclado. A orientação é coletiva dossentimentos e valores assim como as expectativas que correspondem a estes sentimentos e as estes valores.
Dirigir estas reuniões é assumir o papel de incitador, líder condutor.
Os Auditórios
Congregam os grupos ditos como médios (entre 30 a 500 pessoas) e se distinguem dos precedentes mais pela estrutura formal, institucionalizada, porém acima de 500 pessoas, as reações de massa podem produzir-sea qualquer momento.
O responsável tem um papel de informação ou de demonstração, ás vezes um papel pedagógico, mas não pertence ao grupo propriamente dito, ele é de certa forma, “exterior”, por isto é que habitualmente, alguém apresenta o conferencista.
A Coordenação (animação) de grupos médios
Estas reuniões acontecem em discussões de cineclube, debate aberto numa assembleia, etc...
Ocondutor é, então, um animador, ou seja, dá vida ao grupo e provoca a passagem do inanimado (passividade, apatia) ao animado, sem cair no caos.
As Reuniões de Informação Descendente
Estas acontecem nas conferências publicas, e o orador encarregado de expor a informação, faz parte de uma maneira ou de outra do grupo ao qual se dirige.
As reuniões de informação podem ser classificadas em vários tipos:Informação simples: O detentor da informação a expõe: balanço, exposição de uma nova técnica, relatórios de pesquisas exteriores etc...
O publico desse tipo de reunião compõem-se de pessoas interessadas ou envolvidas, e normalmente são poucos numerosos, como por exemplo uma diretoria de associação ou de um partido, ou as assembleias de empresas.
O briefing: Reunião de informação que precede umaoperação da qual participarão, de maneira pessoal e afetiva os membros do grupo.
Não se trata apenas de um conhecimento documentário, mas da compreensão de uma missão pessoal, no quadro de uma missão geral.
A exposição de decisões: Se parece com a simples informação, mas que implica, os ouvintes exemplo: explicação sobre uma modificação do regime de trabalho, informação sobre novas medidastomadas pela direção, relatórios da decisões tomadas por um escalão superior que serão aplicadas em seu setor. Os dirigentes expõe sua decisão, comentando-a para convencer.
A reunião de contra-informação: Faz parte de uma operação anti-rumor, procurando neutraliza-los através de uma informação verdadeira.
De feedback de uma informação ascendente: Consiste colocar um grupo a par dos resultados de umapesquisa, ou de sondagens de opiniões, efetuadas com este grupo ou com um grupo mais amplo do qual fazem parte os ouvintes.
Características comuns das reuniões de informação descendente: Se em vez de expedir uma nota informativa utilizamos este meio é porque queremos ter a garantia de que fomos entendidos, compreendidos. A explanação deve portanto ser seguida de uma fase de trocas para retificarerros, responder as perguntas e precisar determinados aspectos.
As Reuniões de Informação Ascendente ou Entrevistas de Grupos:
Têm em comum a procura e a obtenção de informações pela interrogação do grupo, podendo ser classificadas em:
A Reunião de informação ascendente: infelizmente é pouco utilizada e conhecida e raramente colocada em prática nas empresas e repartições e tem como objetivo...
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