Resumo e-arq brasil

Universidade Estadual da Paraíba
Centro de Ciências Biológicas e Sociais Aplicadas
Curso de Arquivologia
Disciplina:
Professor:
Aluna: P6 – Noite

MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

E-Arq Brasil

Resumo

O e-Arq Brasil foi elaborado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos do Conselho Nacional de Arquivos no período de 2004 a 2006. Com o objetivo de estabelecer parâmetros e requisitos de cunho legal para a produção, tramitação, armazenamento, uso, avaliação e arquivamento dos documentos digitais. Para o desenvolvimento deste trabalho, fez-se necessário considerar os fundamentos da diplomática, da arquivologia, da gestão de documentos e da tecnologia da informação, pois assim, seria oferecido um conjunto de requisitos diversificados e em consonância com as necessidades atuais. O e-Arq Brasil é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema degestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso. O e-Arq Brasil estabelece os requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos – SIGAD. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD. O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Assim, podemos