Resenha

Resenha de Artigo
Tema ou Fragmento: Comunicação para Gerentes de Projetos
Autores: DINSMORE, Paul Campbell. Administração de Tempo e o Gerente de Projetos. http://www.dinsmorecorp.com/br/articles . São Paulo, 29 agosto 2008, pág. 1-3.

O autor nos traz de volta um tema já bem conhecido presente em diversos artigos e programas de treinamento e conta até com dispositivos para controlar o tempo nos diversos níveis da organização mostrando a preocupação cada vez maior no Brasil e também no Exterior em racionalizar o tempo. O autor levanta duas questões: se os princípios pragmáticos e simples da Administração do Tempo podem ser aplicados á área de Gestão de projetos e se esses princípios funcionam diante de pressões e conflitos onde a urgência e a busca incessante do agora clamam pela atenção do Gerente que atua como um dinamizador responsável por ligar diversos grupos. O Gerente de Projeto precisa estar envolvido em diversas tarefas, e assim exige mais tempo porque as Organizações tendem a ser informais e o número de grupos elevado. Com essas características inerentes ao mundo dos projetos o autor faz uma comparação com alguns princípios da Administração do tempo baseado no Livreto "Timely Tips" de autoria do Dr. Merrill Douglas e aponta como Objetivos e Prioridades que ao estabelecer metas e objetivos todos os dias devem ser objetos de planejamento e é pertinente manter uma lista de coisas especificas a serem realizadas por ordem de prioridade e com isso desenvolver uma filosofia pessoal de tempo para diferenciar o que é urgente e o que é importante e aplicar a regra de 80/20 que diz que 20% dos itens são responsáveis por 80% do valor enquanto que 80% dos itens são responsáveis por apenas 20% das atividades de grande valor. No campo do Planejamento reconhecer que planejar exige tempo, mas que também o otimiza. É importantíssimo saber dizer não, colocar em primeiro lugar as primeiras coisas e que só se tem sucesso trabalhando em uma coisa por vez. Esses itens