Requerimento de proposta

Início do processo de RFP: A montagem da equipe responsável pelo projeto da RFP é o primeiro passo e compõe-se de profissionais das Áreas de
Compras; um responsável na Técnica que possua conhecimento aprofundado das necessidades de contratação; a Áea Jurídica e até
Financeira se necessário Estabelecer um cronograma de projeto realista, evitando prazos apertados para entrega e envio de documentação, o que pode gerar atrasos e desgaste quanto à seriedade do processo.
Definição das especificações: a publicação de uma RFP deve considerar de forma completa todos os requisitos técnicos, comerciais e jurídicos para a contratação, tudo padronizado e de forma que os proponentes respondam com propostas que possam ser equalizadas. Durante o processo da RFP é imprescindível ter uma postura imparcial, respondendo a todos os questionamentos também de forma padronizada e colocando todas as empresas em nível de igualdade de condições.
Estruturação da RFP: requer que a empresa compradora detalhe da forma clara a necessidade completa da contratação, assim como informações que traduzam os objetivos do processo e conseqüentemente da organização, sua a situação atual e os requisitos que os fornecedores devem atender para se classificar no processo. É importante desenvolver critérios de avaliação e seleção claros e divulgá-los na documentação do processo. Ao elaborar questões, é preciso colocá-las de forma que as respostas dos fornecedores possam ser comparadas em nível de igualdade, evitando assim confusão ou algum desgaste no processo. Para as autoras, outro ponto importante é como se dá a precificação do produto ou serviço objeto da RFP, para isso a elaboração de formulários permite aos fornecedores proporem preços que possam ser comparados em bases iguais, otimizando o tempo de análise das propostas Elaboração da RFP: após a definição das condições comerciais, legais e técnicas é importante a verificação do material completo pela equipe do projeto antes