Relatório de Evento

INSTITUTO FEDERAL DO AMAZONAS
CDC MANAUS

RELATÓRIO DE EVENTO
Coffe Break
Reunião Técnica

MANAUS – AMAZONAS
2013

Maria Valdiléia dos Santos

Coffe Break
Reunião Técnica

Trabalho solicitado pela professora Sandra
Maria dos Santos na disciplina de Execução de Eventos para a obtenção de nota na primeira atividade avaliativa.

Este Relatório se caracteriza pela resposta a todos os itens postados para execução de tarefa em nosso AVA.
1- Objetivo do Evento
Realização de Coffe Break para as reuniões técnicas da empresa Altos Engenharia e Informática Ltda que acontece todo ano devido a 01 (dia) dia de palestras e reuniões, para debates e exame de vários temas propostos.
2- Analisar a viabilidade do evento
O evento faz parte do Planejamento Financeiro e Estratégico da Empresa desde a sua fundação e após deliberação da Diretoria, pode-se dizer que é viável.
3 - Dimensionar o evento
O evento terá a dimensão local e restrito a Empresa onde se terá 01 dia de reuniões, para debates e exame do tema proposto.
4 - Estimar o número de participantes
Serão 60 participantes. Sendo 02 Sócios-Diretores, 01 Gerente Operacional, 01
Engenheiro Civil, 01 Engenheiro Eletrônico, 01 Analista de Sistemas e 54
Colaboradores em Geral.
5 - Analisar os possíveis locais
O local determinado e sempre usado será o Salão de reuniões da Empresa, com espaço de 300m2. Já possui instalado Datashow, tela para projeção, quadro branco para uso com pincel, pontos de energia elétrica e de Rede de Dados, Mesa de
Reunião para os Diretores e Gerente, Cadeiras para os outros Colaboradores. Será fornecida por nós 02 Mesas para o Coffe Break colocadas no Hall próximo a entrada.
6 - Definir temas/conteúdo programático do evento
Os temas/conteúdos programáticos são de inteira responsabilidade dos Diretores e
Gerente. Este ano será: “Como melhorar a qualidade dos serviços prestados pela
Empresa aos Clientes”.

7 - Definir duração e data do evento
Duração : 01 (um) dia;