RELATORUO POS EVENTO

Relatório Pós Evento
Evento: Festa 10 anos GUA HUB – Mars.
Data do evento: 05/12/14 – Convite: 20h.
Início real: 20h40.
Encerramento: 1h55 (06/12/14).

Fornecedores:
Espaço Cassiano Ricardo – por telefone a Carol informou que poderíamos ligar o ar condicionado antes do previsto em contrato, mas no dia ligaram às 17h30, após muitas solicitações. Em contrato consta 2 horas antes do evento. No mais, tudo seguiu conforme contrato. Art’s Decor – montagem iniciou na quinta feira, 04/12. O planejamento seria concluir o salão pela manhã de sexta (05/12), porém, devido ao atraso no pagamento, o caminhão só pode sair após às 12h. Houve quebra de um dos espelhos que ficariam na tenda, o que ocasionou em um pequeno atraso na finalização da mesma. Devido aos fortes ventos não colocaram os espelhos venezianos, que ficaram somente dentro do salão. Entrega do salão finalizado: 18h.
Retornaram às 19h30 com o espelho que faltava. Cumpriu 100% o contrato.
Buffet Sediari – planejamento era chegar às 10h no salão, mas devido ao atraso no pagamento o caminhão foi liberado somente às 13h30. Montagem iniciou às 14h. Finalizaram o salão às
19h30, com a ilha montada. Sem ilha, salão finalizado às 19h. Cumpriu 100% o contrato.
Doces Aline Bonvechio – chegou às 17h15. Montagem feita pela Aline e equipe Mars. Todos os doces ficaram na mesa. No término do evento a Equipe FSG recolheu as sobras que foram entregues à Giovana. Cumpriu 100% o contrato.
Vinhos Amicci – 84 garrafas (60 pagas + 24 consignadas). 54 unidades foram consumidas até o término do evento. A equipe Mars foi presenteada, cada um com uma garrafa, totalizando 6 unidades. Sendo assim todas as garrafas pagas foram consumidas. Sr. Carlos ficou responsável pela devolução das 24 garrafas consignadas e retirada do cheque caução.
Bolo Kátia Negrelli – entregue às 18h. Fernanda Soares Galvão ficou responsável no término do evento e realizou a devolução na terça feira, dia 09/12.
Equipe de Segurança – chegaram