Relatórios de curso técnicos de secretaria escolar

Páginas: 47 (11696 palavras) Publicado: 18 de maio de 2012
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GOVERNADOR DO ESTADO DO PARANÁ
Roberto Requião de Mello e Silva
SECRETÁRIO DE ESTADO DA EDUCAÇÃO
Mauricio Requião de Mello e Silva
DIRETOR GERAL
Ricardo Fernandes Bezerra
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE INFRA-ESTRUTURA
Ana Lúcia de Albuquerque Schulhan
COORDENADORA DA DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR
Célia Maria Menegassi Fernandes e Equipe
COORDENADORA DA ESTRUTURA E
FUNCIONAMENTO
MariaLina Hawthorne

SEED/DIE/CDE
2006

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SUMÁRIO

1

APRESENTAÇÃO ............................................................................................................. 7

2

SECRETARIA ESCOLAR ................................................................................................... 9

3

ATRIBUIÇÕES DA SECRETARIA ESCOLAR..................................................................... 10

4

PERFIL DO SECRETÁRIO ESCOLAR ................................................................................ 11

5

O DIA-A-DIA DA SECRETARIA DA ESCOLA .................................................................... 13

6

VIDA LEGAL DO ESTABELECIMENTO DE ENSINO ......................................................... 20

7

DOCUMENTAÇÃOGERAL ............................................................................................... 24

8

ORIENTAÇÕES PARA O PREENCHIMENTO DA DOCUMENTAÇÃO ESCOLAR ................ 41

9

MODELOS DE DOCUMENTOS OFICIAIS......................................................................... 43

10 ÍNDICE DE LEGISLAÇÃO................................................................................................. 105

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APRESENTAÇÃO
APRESENTAÇÃO

A SEED/DIE/CDE/CEF apresenta um compêndio de instruções básicas com o objetivo de subsidiar as atividades técnico-administrativas de secretários e assistentes de secretaria, a fim de otimizar o atendimento
prestado à comunidade escolar em toda a Rede Estadual de Ensino. Tais instruções de apoio serão colocadas aserviço dos secretários e assistentes de secretaria. Estas não devem, porém, inibir o espírito de
iniciativa, de criatividade e de motivação do profissional. São subsídios que objetivam maximizar a eficácia
da tomada de decisões e iniciativas necessárias ao
dia-a-dia dos estabelecimentos.

7

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SECRETARIA
SECRETARIA ESCOLAR

A escola é uma organização que, como muitas outras, lida compessoas. Sua peculiaridade está em
ser a primeira instituição que os cidadãos, ainda crianças, conhecem depois da família. Mais ainda, uma
instituição que, em complemento às famílias, tem a
missão de educar. A experiência na escola contribui
positivamente para desenvolver os sentimentos de
confiança e satisfação de pertencer à sociedade e de
exercer a cidadania.

ministrativa e pedagógica doestabelecimento de ensino. Juntamente com o seu diretor, responde administrativamente e legalmente pela documentação escolar.
A secretaria escolar é importantíssima na dinâmica de
uma escola. É através do correto lançamento e da
efetivação dos chamados registros escolares que são
verificados:
os direitos de um candidato à matrícula;
a regularidade da vida escolar;

A secretaria escolar é aporta de entrada da escola
para a comunidade externa.
Ela é também a produtora e guardiã da memória e da
documentação da escola, de seus alunos e professores,
e que garante o controle de toda a situação escolar:
atendimento, qualidade dos serviços, funcionamento.
A secretaria escolar é um braço executivo da equipe
administrativa e pedagógica e dela depende o bom
funcionamento daorganização escolar. Ela é o órgão
responsável pelos serviços de escrituração, documentação, correspondência e processos referentes à vida
do estabelecimento de ensino e à vida escolar dos
alunos, trabalhando coletivamente para a gestão ad-

o desenvolvimento da aprendizagem de um aluno;
o acompanhamento pedagógico;
os resultados finais de cada aluno para promoção
ou expedição de certificados de...
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