Relações Públicas

Cronograma e Check List, “mal necessário” para o sucesso de seu evento!

CRONOGRAMA DO EVENTO

AGOSTO/2013

Relação de possíveis locais e sedes para o evento;
Adequação entre o local, data e tema;
Definição do local do evento (Colégio Marista Champagnat cursando o ensino médio da idade entre 14 a 17 anos).
Definição dos objetivos do evento;
Busca e seleção de Parceiros e Fornecedores;
Entramos em contato com a escola para liberação do evento proposto;
Buscar de patrocínios;

SETEMBRO/2013
Realizar visita na escola para conhecer toda estrutura;
Contato com os parceiros;

Vida Urgente
Banda (Lucas Melo)
Clínica Pronto Sul
Kzuka

Definir banners, faixas, placas, etc.
Definir meio de transporte para os parceiros do evento;
Definir duração e data do evento;
Estimar custos e verificar disponibilidade de verba;
Contratar atrações artísticas;
Contratar empresas de filmagem e fotografia;

OUTUBRO/2013
Promoção e divulgação do evento
Listar equipamentos e materiais necessários;
Criação do vídeo institucional para abertura do evento;

Preparar material para ser entregue aos participantes;
Criação da arte para Banner para divulgação dos Patrocinadores do evento.
Criação de Flyers/Panfletos para divulgação do evento na escola.
Preparar o cerimonial do evento;
Preparar a ordem do dia;
Realizar cobranças e pagamentos;
Segurança nas instalações;
Saídas de emergência e informações rápidas;

NOVEMBRO/2013
O cenário;
A iluminação;
O som;
Os efeitos especiais e audiovisuais;
Instalar e testar equipamentos e instalações.
Manter, conservar e controlar os equipamentos sob sua responsabilidade.
Orientar na montagem e desmontagem de cenários.
Orientar na movimentação dos instrumentos e equipamentos de palco;
Operar a filmadora de vídeo para a gravação de eventos.

Auxiliar na operação de equipamentos de edição de imagens.
Operar equipamentos eletrônicos para gravação e edição em meios disponíveis;
Solicitar a limpeza do