redação oficial

MEMORANDO

É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.
Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando.
Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Exemplo: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração; Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos.
Por seguir o padrão ofício deve conter:
1. O tipo e o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede:
a. Mem. 123/2002-MF
2. Local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita:
a. Brasília, 15 de março de 2012
3. Assunto, ou seja, resumo do teor do documento:
a. Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores
4. Destinatário, ou seja, nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação:
a. Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração
5. Texto, ou seja, introdução, desenvolvimento e conclusão:
6. Fecho: atenciosamente, respeitosamente, etc.:
a. Para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República:
i. Respeitosamente,
b. Para autoridades da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior:
i. Atenciosamente,