Redaçao

Cuidados na redação de textos oficiais

A vírgula deve ser colocada depois do local (Taubaté, ...);
O dia do mês não recebe zero de 1 a 9 (2 e não 02);
O mês é grafado com letras minúsculas;
O ano não recebe ponto depois do milhar (2000, e não 2.000);
A palavra referência pode ser abreviada (Ref.: .....)
As abreviaturas devem seguir o padrão oficial. Veja abaixo algumas sugestões:

ap. apartamento Exa. excelência bel. ou b.el bacharel Exma. excelentíssima bim. bimestral Exmo. excelentíssimo c/c com cópia

f. folha cf. confronte ff. folhas d. ou D. dona g. grau(s) D. digno h hora DD. digníssimo m metro Dep. departamento nº número Deps. departamentos p. ex. por exemplo
Dr.
doutor

P.S. pós-escrito Dra. doutora Sr. senhor E.M. em mãos

Sra. senhora Eng. engenheiro V.S. vossa santidade
Etc.
etcétera

V. Sa. vossa senhoria

Outros cuidados

Evite...
Prefira:
... introduzir cartas com:
Venho por meio desta....
Comunicamos em resposta...
Com relação aos termos de seu memo nº...
Solicitamos que....
Em vista da circular nº...
... finalizar cartas com:
... aqui vai meu abraço carinhoso.
Sendo o que se apresenta para o momento..
Com as expressões de nossa elevada consideração, subscrevemo-nos ..
Atenciosamente,
Respeitosamente,
Saudações,
Antecipadamente agradecemos,
Cordialmente,
Com distinta consideração,
... prolixidade, como: acima citado agradecemos antecipadamente anexo à presente com referência ao encaminhamos em anexo no futuro próximo somos de opinião que vimos solicitar citado agradecemos anexo referente encaminhamos - ou – anexamos
(escreva no tempo futuro) iremos, faremos.. acreditamos solicitamos

Procure, quando estiver redigindo os textos de um documento como a carta, observar se respondeu às seguintes perguntas:
Quem?
O quê?
Quando?
Onde?
Como?
Por quê?

Referências Bibliográficas
Ciência Hoje, vol. 28, nº 168,