Redação

Páginas: 29 (7131 palavras) Publicado: 16 de maio de 2014
Manual de Redação
Universidade Federal de Viçosa

Manual de Redação Oficial

Sumário

1. ASPECTOS GERAIS

4

2. ESTRUTURA

7

3. CORRESPONDÊNCIAS

10

BIBLIOGRAFIA

16

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Manual de Redação Oficial

APRESENTAÇÃO

A Comissão designada pelo Ato nº 00005/2001/PPO, de 2 de julho de 2001,
composta por Maria de Lourdes de Carvalho, presidente, Ana Lúcia RibeiroCordeiro, Mauro
Pereira Baltazar e Sônia do Carmo Almeida, propõe a padronização da redação oficial da
Universidade Federal de Viçosa, revista e atualizada em seu conteúdo e forma, aprovada pelo
Conselho Universitário, em reunião de 266ª, em 20 de março de 2002.
A Comissão sistematizou e padronizou as correspondências como ofício ou
ofício-circular, comunicação interna, comunicado, fax, declaração,atestado, certificado, portaria,
ato, ata, procuração, requerimento e mensagem eletrônica, no sentido de orientar os usuários e
facilitar a elaboração desses documentos.
Assumir este manual como seu guia de redação é uma tarefa árdua, uma vez que
toda mudança, por melhor que seja, exige esforço para adaptação ao novo paradigma do chefe,
da secretária, de todos. A adoção de uma redaçãomoderna e objetiva também não foge ao caso.
No entanto, os resultados positivos – profissionalismo, economia de tempo e material –
justificarão as barreiras que você terá de transpor.
A Instituição não sobrevive sem a palavra escrita. É dever de todos investir na
comunicação. Se não investir na melhoria dos processos comunicativos, haverá comunicações
que não comunicam, informes que não informam,relatórios técnicos perdidos em tecnicismo e
cartas capazes de comprometer a própria imagem de eficiência e competência da Instituição.
A Comissão espera que estas instruções não venham a se tornar um fim em si
mesmas, mas um instrumento de consulta, que busca facilitar e estimular a criatividade, além de
melhorar a apresentação das correspondências,.
Vale ressaltar o apoio do professor JoséMaria Alves da Silva e a colaboração do
Professor José Marcondes Borges e das Técnicas Ana Maria Pereira Leão, Cisne Zélia Teixeira
Reis e Joana D'Arc Rigueira de Moraes, na elaboração deste manual.
Este manual tem como base o Manual de Redação da Presidência da
República, editado em 1991, bem como outras publicações de autores da atualidade.

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Manual de Redação Oficial

1. ASPECTOSGERAIS
Redigir um documento é sempre um momento de hesitação e dúvida. O que
escrever e como fazê-lo? A tarefa sempre parece mais complicada do que realmente é.
Atualmente, a redação oficial está abolindo velhas regras e modernizando sua linguagem, a fim
de facilitar tanto a vida de quem escreve, quanto a de quem lê.
Seja claro, preciso, direto, objetivo e conciso. Use frases curtas ediretas. A
simplicidade é condição essencial.
É fundamental em toda correspondência o uso da boa gramática – a pontuação
correta, a construção de frases claras, etc. -, tendo em vista que o uso incorreto de uma vírgula,
por exemplo, pode mudar o sentido da frase.
Para redigir bem qualquer texto, observe os princípios indispensáveis descritos
abaixo:
a) Construa frases curtas – Sua informaçãoprincipal pode se perder no meio do uso excessivo
dos “que”, “pois”, “ademais”, etc., se você abusar das frases longas. Na maioria das vezes,
uma frase longa é desnecessária, cheia de detalhes dispensáveis.
b) Prefira o simples ao complexo – A naturalidade é sempre importante. Por isso, suprima
palavras desnecessárias e pensamentos complexos, que só atrapalham a compreensão.
c) Amplie seuvocabulário – É preciso que você domine a terminologia própria de sua área de
trabalho e enriqueça seu vocabulário. Uma boa saída é a leitura de jornais e de revistas, além
de bons livros.
d) Evite palavras desnecessárias – As cartas tradicionais insistem em “acusar o recebimento da
carta” que alguém escreveu ou em usar finais inexpressivos e até desrespeitosos, como “sem
mais para o momento,...
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