Recursos humanos

EXERCÍCIO – AVALIAÇÃO DE CARGOS

MANUAL DE DESCRIÇÃO DE CARGOS - MENSALISTAS

Analista Contabilidade

Desenvolver os trabalhos contábeis mais complexos, efetuando levantamentos e separação de contas para preparação e fechamento de balanços e balancetes, demonstrativos, posições e relatórios.

Analisar e conciliar saldos de contas, preparando resumos e mapas demonstrativos para compor os relatórios contábeis.

Efetuar lançamentos e registros contábeis, conferindo valores, separando e classificando documentos, a fim de garantir os relatórios contábeis.

Elaborar relatórios contábeis, apresentando saldos de contas e posições específicas para apreciação da gerência.

Secretária de Diretoria

Redigir correspondências e relatórios de assuntos administrativos sob seu controle, a fim de comunicar os envolvidos conforme os assuntos relacionados.

Tomar e transcrever ditados em português ou em outro idioma a partir das reuniões ou orientações do superior imediato, a fim de enviar aos envolvidos as informações.

Executar serviços de digitação, recepção, tramitação e despacho de correspondências, a fim de agilizar a tramitação dos documentos.

Coletar dados para a elaboração de relatórios, demonstrativos ou materiais de consulta para reuniões, a partir de orientações do superior imediato, a fim de suportar as reuniões com material prévio.

Programar e controlar a agenda de compromissos do superior imediato, marcando ou convocando reuniões e entrevistas, a fim de garantir a organização e cumprimento dos eventos.

Manter o arquivo de correspondência de sua unidade, classificando e arquivando os documentos, afim de manter a organização.

Recepcionar e encaminhar visitantes ao superior, identificando as pessoas e os assuntos.
Solucionar assuntos de natureza administrativa e rotineira, informando ao superior as decisões tomadas, a fim de agilizar o atendimento.

Comprador A

Conferir a exatidão das Requisições de Compra recebidas através do