recebimento e armazenagem de mercadoria

Recebimento de matérias para armazenamento
Esta cartilha tem como objetivo apresentar o que é o recebimento e qual sua importância para o dia-a-dia do almoxarifado, além de apresentar o documento check - list de recebimento e conferência de materiais e sua importância.
 O que é o recebimento?
O recebimento é o ato pelo qual a equipe do almoxarifado ou uma comissão designada, quando for o caso, recebe do fornecedor os materiais adquiridos pelo órgão/entidade, efetuando as conferências necessárias para dar o aceite dos produtos.
Esses materiais devem ser entregues pelo fornecedor em local previamente determinado no contrato e conforme agendamento realizado junto ao almoxarifado.
É no recebimento que a responsabilidade pela guarda e conservação do material é transferida do fornecedor ao órgão/entidade recebedor.
O recebimento pode ser subdividido em duas etapas: provisório e definitivo.
1. Recebimento Provisório: o material adquirido é entregue ao órgão/entidade no local definido, não implicando necessariamente em aceitação. Nesse momento serão realizados procedimentos de conferência para aceitar ou não a carga.
2. Recebimento Definitivo: ato por meio do qual se declara, na documentação fiscal, que o material recebido está de acordo com as especificações do contrato.
 Qual a importância e o objetivo de fazer o recebimento dos materiais de forma adequada?
O objetivo de se realizar o recebimento de materiais da forma orientada nesta cartilha é assegurar que o material entregue esteja em conformidade com as especificações constantes no contrato e/ou na Autorização de Fornecimento (AF) ou documento equivalente.
Essa preocupação visa aumentar o controle e a confiabilidade em relação aos fornecedores, além de evitar retrabalho, desperdícios e ineficiência no almoxarifado.
 Conferência de materiais no ato de recebimento
O recebimento de materiais não consiste somente no ato de descarregá-los e armazená-los em algum lugar onde exista