Racionalização de processos

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FACE - FACULDADE DE CIÊNCIAS EMPRESARIAIS

Organização, Sistemas e Métodos

Racionalização de Processos

Alunos:

Leandro de Oliveira Freitas Moraes

Patrick W. M Costa

Washington de Souza

BELO HORIZONTE

Maio/2011

METODOLOGIA DE RACIONALIZAÇÃO DE PROCESSOS

PROCESSO: Arquivamento documentos do departamento de pessoal

Etapa 01: Identificação de Sintomas

• Atrasos nas respostas das solicitações de documentos e informações de seus colaboradores (empregados, estagiários, sócios, diretores e terceiros);

• Desgastes no relacionamento entre a Unidade de RH e Unidade de Apoio Administrativo e Financeiro.

• Atendimento intempestivo ou imparcial de fiscalizações e homologações de Rescisões de Contratos de Trabalho;

• Desorganização dos dossiês de empregados, estagiários, sócios e diretores;

• Vulnerabilidade de contingências e riscos trabalhistas;

Etapa 02: Levantamento da Situação Atual

A empresa Exemplo Ltda. atua no seguimento de engenharia e construção civil com faturamento anual aproximado de R$ 12.000.000,00. Atualmente possui estrutura de arquivo de documentos e informações realizadas pela Unidade de Apoio Administrativo e Financeiro. Neste arquivo estão armazenados toda documentação contábil, fiscal, financeiro, cadastral e societário, estando centralizado também o arquivamento dos documentos e informações da área de departamento de pessoal. Os documentos técnicos são armazenados e controlados dentro da unidade de operações.

A empresa possui uma unidade de Recursos Humanos responsável pelo recrutamento, seleção e manutenção da gestão de pessoas.

A empresa possui contabilidade terceirizada que lhe atende com os serviços de elaboração de folha de pagamento e manutenção dos eventos trabalhistas e previdenciários relacionados aos seus colaboradores, tais como registro de