Questionário de administração de materiais i

Questionário de Materiais I

1- Comente sobre as diversas áreas que compreendem o Departamento de Compras (inclusive relate os passos necessários para a realização das compras). A Função Compras essa função é responsável pelo estabelecimento do fluxo dos materiais na empresa. Pelo seguimento junto ao fornecedor, e pela agilização da entrega. Os objetivos da função compras podem ser subdivididos em quatro categorias: obter mercadorias e serviços na quantidade e com qualidade necessárias;obter mercadorias e serviços ao menor custo;garantir o melhor serviço possível e pronta entrega por parte do fornecedor;desenvolver e manter boas relações com os fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais e para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas:determinar as especificações de compra: qualidade certa, quantidade certa e entrega certa (tempo e lugar);selecionar o fornecedor (fonte certa);negociar os termos e condições de compra;emitir e administrar pedidos de compra. O ciclo de compras consiste nos seguintes passos: Receber e analisar as requisições de compra (As requisições de compras têm início com o departamento ou a pessoa que será o usuário final.); Selecionar fornecedores (Identificar e selecionar fornecedores são importantes responsabilidades do departamento de compras); Solicitação de cotações (Para itens maiores, é geralmente desejável emitir uma solicitação de cotação. );Determinar o preço certo (é uma responsabilidade do departamento de compras, intimamente ligada à seleção dos fornecedores.); Emitir pedidos de compra (Ordem de compra é uma oferta legal de compra.); Seguimento e entrega ( O fornecedor é responsável pela entrega pontual dos itens pedidos. ); Recepção e aceitação das mercadorias (Quando as mercadorias são recebidas, o departamento de recepção as inspeciona para garantir que foram enviados os itens corretos, na quantidade certa e que não foram danificados no transporte.); Aprovação da fatura do