Questionário - teorias da administração

Páginas: 12 (2971 palavras) Publicado: 4 de dezembro de 2011
Questionário III

1. Defina planejamento como função administrativa.

É o processo de determinar como o sistema administrativo deverá alcançar os seus objetivos. Decidir antecipadamente aquilo que deve ser feito, como fazer, quando fazer e quem deve fazer.

2. Qual o moderno conceito de planejamento?

É o processo de especificar os objetivos a serem atingidos a decidirantecipadamente as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos.

3. Como o planejamento pode ser instituído dentro de uma empresa? Cite exemplos,

Determinando os meios necessários para atingir os objetivos propostos pela empresa, contendo pastos, distribuindo tarefas com o intuito de otimizar as atividades para um melhor resultado futuro.
EX.: Determina-se o objetivo daempresa, quais os recursos necessários, quais as tarefas a serem executadas, as ações a serem empreendidas, o tempo a serem seguido para chegar ao objetivo em um plano futuro.

4. Quais as possíveis orientações do planejamento?

PLANEJAMENTO CONSERVADOR – Assegura a continuidade do comportamento atual em um ambiente previsível e estável. É projetado para solucionar problemas internos ao invésde explorar oportunidades ambientais futuras, aproveitando a experiência do passado, projetando-a para o futuro.
PLANEJAMENTO OTIMIZANTE – Preocupa-se em melhorar continuamente as praticas vigentes na organização, seja minimizando o uso de recursos no alcance dos objetivos, seja maximizando o desempenho para melhor utilizar os recursos. E voltado para adaptabilidade e inovação.
PLANEJAMENTOADAPTATIVO - É voltado para as contingências ambientais, antecipando-se aos eventos futuros, no intuito de estabelecer as bases de operação adequadas párea o momento de ocorrência. Sua base é aderente no sentido de ajustar-se as demandas ambientais, preparando a empresa para contingências futuras.

5. Quais os benefícios proporcionados pelo planejamento? Discorra sobre cada um deles.FOCALIZAÇÃO E FLEXIBILIDADE
O planejamento possibilita o alcance de focalização e flexibilidade, porque ele determina o ponto de convergência do esforço, facilita adaptar-se a novas situações, ele lhe dar senso de direção, para onde dirigir-se para alcançar os resultados, ele determina as prioridades por grau de importância, ele lhe possibilita a melhorar a utilização dos recursos lhe oferecendomelhores vantagens e lhe dar segurança antecipando-lhe situações e possíveis mudanças futuras.
MELHORIA NA COORDENAÇÃO
O planejamento melhora a coordenação pois estabelece diretrizes que possibilita uma execução integrada das atividades, interligando os objetivos globais da organização com os específicos de cada área, direcionando as atividades diretamente ao objetivo da organização.
MELHORIA DOCONTROLE
O controle consiste na avaliação do resultado obtidos com os esperados, portanto o planejamento estabelece parâmetros para o processo de controle identificando os erros ou os acertos para poder estabelecer as novas diretrizes para proporcionar a melhoria continua nos resultados obtidos pela organização.
ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO
O planejamento dimensiona o tempo de modo a dar enfoque asatividades mais relevantes para concretizar o objetivo final, eliminando desperdício de tempo nas atividades mais importantes que agreguem maior valor para a concretização do objetivo final da organização.

6. Explique o que é planejamento estratégico. Dê exemplos.

É o processo de elaborar estratégias definindo a relação entre organização e o ambiente, compreende a tomada de decisõesdefinindo o padrão de comportamento que a organização ira seguir, produtos e serviços que pretende oferecer, mercado e cliente que pretende atingir, focalizando sempre o futuro.
Ex.: Quando a empresa realiza estudo visando adaptar seu produto as características do mercado, conforme o ambiente que esta localizado e o cliente que ira atender, para ter um retorno futuro, alcançando seus objetivos....
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