Qual a importância do cadastro de dados no sistema? Em quais setores da empresa as informações seriam aproveitadas?

4 O cadastro é um procedimento primordial para a funcionalidade do sistema porque sem a inserção de dados, o sistema não tem como converter dados em informação. O cadastro orienta a parametrização do sistema. Nessa fase faz-se a orientação de toda a estrutura mercadológica da empresa e dos produtos individualmente considerados. Isso tem que ser feito em qualquer empresa que faça a implantação de um sistema, pois nenhum software trabalha sozinho. É preciso haver o cadastro de dados para que o sistema processe e forneça ao usuário a informação de que ele precisa para a tomada de decisões. No cadastramento de produtos, estão incluídos os dados da embalagem. Através das dimensões da embalagem o sistema, no momento do transporte de mercadorias ou da entrega das compras, faz a montagem da carga, adaptando as dimensões do produto às dimensões do caminhão. No momento da venda o registro da embalagem também é importante: você pode ter apenas uma embalagem de compra, mas vai precisar reembalar o produto e ter diversas embalagens de venda, que também podem ser cadastradas. Além disto, para a melhor disposição dos produtos dentro de uma loja ou supermercado, é feito o registro de produtos em setores, famílias, categorias, subcategorias, grupo, subgrupo e item. Através do sistema pode haver um detalhamento de até seis níveis. Por meio desse cadastro podemos saber qual é a rentabilidade por categoria, qual a lucratividade, qual o giro de produtos, saber qual item vende mais e qual vende menos, analisar produtos concorrentes através da linha, pode-se reconstruir o mix de produtos, comparar diversos produtos diferenciados por setor, saber qual é a margem de lucro por produto, localizar os produtos e diferenciá-los por marca e por modelo, saber qual produto vende mais por localidade, ou em cada loja ou filial, enfim, obter uma infinidade de informações que propiciam condições de um gerenciamento estratégico fundamentado em dados reais.

O cadastro de informações passa a ter