Quadro explicativo de contas contábeis

Quadro Explicativo das Contas Para padronizar a classificação dos fatos contábeis, assegurando tratamento uniforme, independentemente do profissional que esteja escriturando os lançamentos, é aconselhável elaborar um manual de contas, que é um quadro explicativo com o uso adequado de cada conta demonstrando: a) função das Contas: define a finalidade ou a razão de sua existência, ou seja, para que serve esta conta; b) funcionamento de cada conta: em que momento a conta será debitada ou creditada; c) natureza do saldo da conta: indica o saldo devedor ou credor.

Veja como você pode montar este quadro explicativo:

1. - ATIVO Composto de bens e direitos da empresa, de qualquer natureza. 1. – ATIVO CIRCULANTE Composto por contas utilizadas para escrituração de bens e direitos, realizáveis no curso do exercício social até o término do exercício subsequente. 1.1.01 - DISPONIBILIDADE Disponibilidade imediata de movimentação. 01. – CAIXA Função: representa a disponibilidade imediata da empresa, bens numerários, compostos por dinheiro. Funcionamento: Debita-se sempre pelas entradas de dinheiro e credita-se sempre que ocorrer a saída do dinheiro, para qualquer finalidade. Natureza do Saldo: Sempre Devedora

2. - PASSIVO Composto de obrigações com terceiros e próprias. 1. – PASSIVO CIRCULANTE Composto por contas de obrigações, que vencem no curso do exercício social até o término do exercício subsequente. 2.1.01 – OBRIGAÇÕES A CURTO PRAZO Obrigações com terceiros, que vencem até o exercício social seguinte. 2.1.01.01 – Contas a Pagar Função: registra e controla as contas a pagar de terceiros, tais como duplicatas, serviços etc. Funcionamento: Debita-se sempre que houver o pagamento da obrigação ou ainda, pelo estorno ou cancelamento da operação que deu origem ao crédito. Credita-se pela provisão da obrigação, pelo